Konzept
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DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 151<br />
Vorgang im Bearbeitungszusammenhang als auch in der chronologischen<br />
Ordnung der Akte angezeigt werden können. Auf sich daraus ergebende<br />
Unterschiede zwischen der konventionellen, papiergebundenen<br />
Ablage, der elektronischen Ablage sowie auf die beim Übergang von der<br />
konventionellen zur elektronischen Ablage entstehenden Mischformen<br />
wird in den folgenden Abschnitten detaillierter eingegangen.<br />
• Die elektronische Aktenablage<br />
In der elektronischen Aktenablage können elektronische Dokumente<br />
direkt einer Akte zugeordnet werden. Die Bildung von Bänden<br />
ist nicht erforderlich, da die elektronische Akte kein physisches<br />
Behältnis mit bestimmten Grenzen ist. Der Akte als sachlogischer<br />
Zusammenfassung von Dokumenten kann eine unbegrenzte<br />
Anzahl von elektronischen Dokumenten zugeordnet werden.<br />
Elektronische Akte<br />
Elektronisches Dokument<br />
Elektronisches Dokument<br />
Elektronisches Dokument<br />
Elektronisches Dokument<br />
Elektronisches Dokument<br />
Elektronisches Dokument<br />
. . .<br />
Abbildung 18: Ablagestruktur der elektronischen Aktenablage<br />
ohne Verwendung des Vorgangs<br />
Optional können Dokumente innerhalb einer Akte zu Vorgängen zusammengefasst<br />
werden. Die Ablagestruktur entspricht dann der in<br />
Abbildung 19 dargestellten Ablagestruktur der IT-gestützten Bearbeitung<br />
der Vorgänge.<br />
Formatiert: Schriftart:<br />
(Standard) Arial<br />
Formatiert: Schriftart:<br />
(Standard) Arial,<br />
Rechtschreibung und Grammatik<br />
prüfen<br />
Gelöscht: Abbildung 19
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