Konzept

DOMEA®-Organisationskonzept 2.1 18
im Prozess Beteiligten ausrichtete, orientiert sich das nunmehr vorliegende
Konzept am Prozess und gibt damit einer ablauforganisatorischen
Betrachtung des Geschäftsgangs den Vorrang.
Das Organisationskonzept bildet die Grundlage für die organisatorische
Einführung von Vorgangsbearbeitungssystemen. Dieses Konzept basiert
auf allgemein gültigen Prinzipien des Verwaltungshandelns, die übergreifend
für alle Verwaltungsebenen, also für Bundes-, Landes- und
kommunale Behörden gleichermaßen gelten. Diese Prinzipien stellen die
rechtlichen und damit letztlich auch organisatorischen Grenzen dar, in
denen sich die Behörde / Ämter bei der Einführung entsprechender Systeme
zu bewegen hat.
Prozessorientierte
Betrachtung
Allgemein gültige
Grundprinzipien des
Verwaltungshandelns
Als thematischen Schwerpunkt behandelt das Organisationskonzept den
Geschäftsgang unter ablauforganisatorischen Aspekten. So wird der Geschäftsgang
wie folgt beschrieben:
(a)
(b)
(c)
(d)
Eingangsbehandlung
Bearbeitung
Postausgang
Archivierung
Zu jedem der oben genannten Bereiche befasst sich das Organisationskonzept
grundsätzlich mit der
(a)
(b)
(c)
(d)
Darstellung des Ist-Zustands
Beschreibung der Probleme
Darstellung organisatorischer Lösungsansätze
Darstellung technischer Umsetzungsmöglichkeiten.
In einem weiteren Kapitel des Organisationskonzepts werden mögliche
Einführungsszenarien dargestellt. Hierbei wird auf die unterschiedlichen
Varianten der stufenweisen Einführung entsprechender Systeme ebenso
eingegangen, wie deren Vor- und Nachteile bewertet. Darüber hinaus
enthält der entsprechende Abschnitt eine Übersicht, welche Einführungsstrategie
für welche Behörde unter welchen Voraussetzungen geeignet
erscheint.
Wichtiger Bestandteil des fortgeschriebenen Organisationskonzepts ist
die Anlage, welche die wesentlichen und weiterhin geltenden Aussagen
des Organisationskonzepts aus dem Jahr 1999 enthält (Vorgangsbegriff,
Informationsarten in der Vorgangsbearbeitung, etc.). Auf diese wird zur
Vermeidung von bloßen Wiederholungen sowie zur Reduzierung des
Umfangs des Konzepts ebenso verwiesen, wie aus Gründen der besse-
Einführungs -
strategien und deren
Vor- und
Nachteile
Anlage zum Organisationskonzept