Ejendomsregistrering i de nordiske lande - Kort

3 Registreringsprocesser
Nedenstående afsnit gennemgår processerne ved udstykning, dvs. dannelsen af en ny
selvstændig ejendom, processerne ved køb/salg af fast ejendom samt processerne ved
pantsætning af fast ejendom, hvorigennem der optages lån med sikkerhed i den faste
ejendom. Endvidere skitseres udgifterne ved de forskellige processer. Indledningsvis
gennemgås de generelle registreringsprocedurer i matriklen og i tingbogen.
3.1 Generelt om registrering
3.1.1 Matriklen
Dokumenter, der indleveres til registrering i Kort & Matrikelstyrelsen, gives
indledningsvis et journalnummer og indføres herefter i sagsjournalsystemet. Sagerne
fordeles herefter til et af de fire distrikter alt efter, hvilket geografisk område sagen
vedrører. I distriktet foretages der to sagsbehandlinger. Indledningsvis sker der en
formel sagsbehandling, der vedrører en kontrol af sagens indhold i forhold til
udstykningsloven og den arealregulerende lovgivning. 37 Det kontrolleres, om der
foreligger de nødvendige tilladelser fra andre myndigheder, f.eks. kommune og amt.
Herefter sker der en teknisk sagsbehandling, som vedrører ajourføring af matriklens
register og kort. I begge sagsbehandlinger kan der fremkomme forhold, der betyder, at
sagen tilbagesendes med krav om yderligere oplysninger eller rettelse af fejl.
3.1.2 Tingbogen
Ved indlevering af et dokument til tinglysning indføres det i tinglysningskontorets
dagbog. Registreringen sker alene på dato. Indkommer der således to dokumenter på
samme dag, betragtes de som sidestillede i prioritetsrækkefølgen. Skøder og
pantebreve indført i dagbogen offentliggøres i det offentlige blad Tingbladet.
Det indleverede dokument prøves herefter af dommeren (reelt tinglysningspersonalet)
i forhold til, om det kan tinglyses efter sit indhold. Lider dokumentet af mangler, der
kan rettes, tinglyses dokumentet med frist for rettelse af de anførte fejl. Rettes fejlene
ikke inden fristens udløb, slettes dokumentet.
Samtidig med prøvelsen kontrolleres genparten (kopien) for om denne indeholder de
samme oplysninger som originaldokumentet.Ved en succesfuld prøvelse tinglyses
dokumentet med angivelse af den dato, det blev indført i dagbogen.
37 Bekg. nr. 1012/2004 om udstykningskontrollen med tilhørende vejledning.
Ejendomsregistrering i de nordiske lande 53
Danmark