Projekt Micarpet Projektbericht - artecLab - Universität Bremen

Anhang A
Projekthandbuch
Folgender Anhang ist eine Kopie der Projekthandbuches, welches für das Projekt im März 2003 aufgestellt
wurde. Das Projekthandbuch war ein Leitfaden für die organisatorischen Details und Informationen
im Projekt (für die Teilnehmer selbst).
A.1 Organisation
Die Organisation des Projekts über die Laufzeit von zwei Jahren teilt sich in die Bereiche des Organisationsteams,
des Kassenwarts und des Webmasters auf.
A.1.1 Aufgaben der einzelnen Gruppen
Der Inhalt des vorliegenden Handbuches ist für die Teilnehmer, welche für einen entsprechenden Zeitraum
für einen Aufgabenbereich eingesetzt sind, verbindlich. In dem jeweiligen Abschnitt sind notwendige
Regelungen festgeschrieben und sollen möglichst eingehalten werden.
Organisationsteam
Das Organisationsteam - im Weiteren als Orga abgekürzt - wird für eine Zeit von exakt der Dauer eines
Semesters eingesetzt. Dies schließt die vorlesungsfreie Zeit im Anschluss an den normalen Semesterbetrieb
ein. Die Orga besteht aus vier Teilnehmenden des Projektes. Die Wahl der Orga wird zum Ende
der vorlesungsfreien Zeit, spätestens zu Beginn eines neuen Semesters, ausgeführt. Eine Wahl kommt
zustande, sofern mehr als vier Teilnehmer freiwillig diese Aufgabe übernehmen wollen und im Vorfeld
keine Einigung getroffen werden kann. Von dieser Regelung befreit ist lediglich der Kassenwart.
Zu den Aufgaben der Orga gehört in erster Linie die Organisation des wöchentlichen Projekttages. Dieser
ist zunächst in Projekt-Plenum, Vorlesung, Arbeitsvorhaben und in eine gruppenübergreifende Kollektiv-
Veranstaltung aufgeteilt. Zu der primären Aufgabe der Orga zählen ferner die Moderation sowie Protokollierung
des Plenums einschließlich anschließender Aufbereitung und Bereitstellung der Mitschriften.
Die Gestaltung der einzelnen Veranstaltungen (Projekt-Plenum, Arbeitsvorhaben, Projektwochenende
und außerordentliche Treffen) ist ebenfalls Aufgabe der Orga. Hierzu ist ein Organisationstool zu verwenden,
um den Ablauf des Projektes zu planen und zu dokumentieren. Während des Projekttages und
bei außerordentlichen projektspezifischen Terminen obliegt der Orga die organisatorische Koordination
von den zu erledigenden Aufgaben und deren Durchführung.
Außerdem ist die Orga verantwortlich für das Voranschreiten des Projektes. Dieses ist regulierbar durch
die Planung der Arbeitsvorhaben, die Aufbereitung und das Informieren über erzielte Ergebnisse, sprich
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