Projekt Micarpet Projektbericht - artecLab - Universität Bremen

Projekt MiCarpet Projektbericht
3.4 Viertes Semester
Das Organisationsteam (Orga-Team) des vierten Projektsemesters (SoSe 2004) umfasste die Projektmitglieder
Elmar Berger, Patrick Breder, Markus Emde und Franck Ngueuleu. Im letzten Semester galt
es hauptsächlich, das erfolgreiche Fertigstellen aller Projektkomponenten voranzutreiben und alle Teile,
aufeinander abgestimmt, zusammenzufügen. Als Endtermin stand dabei der Projekttag am 09. Juli 2004
im Vordergrund. Zudem musste dieser Projektbericht zum Abschluss gebracht werden.
Im Folgenden sollen die Eckpunkte dargelegt werden, die es zu organisieren galt.
3.4.1 Plena
Im Rahmen der Plena wurden im vierten Semester diverse Punkte, die in der Gruppe thematisiert werden
sollten, angesprochen. Auf diese Weise sollte eine pünktliche Fertigstellung des Gesamtprodukts
sichergestellt werden.
Pünktlichkeit Das in den letzten Semestern bereits diskutierte Problem der verspäteten Ankunft von
Projektmitgliedern zu den Plena wurde auch im vierten Semester angesprochen. Um diesem Thema
Nachdruck zu verleihen und es nicht dauerhaft zur Diskussion stellen zu müssen, wurden ab dem Plenum
des 23. April die Anwesenheitszeiten der einzelnen Mitglieder protokolliert. Dies sollte der Motivation
auch derer dienen, die ständig pünktlich erschienen und auch den gesamten Freitag durchgearbeitet haben.
Von Seiten dieser wurde vermehrt Unmut bzgl. der Arbeitsmoral einiger Projektmitglieder an das
Orgateam herangetragen.
Da jedoch die Protokollierung der Anwesenheitszeiten das Gruppengefüge zu sehr störte und eine Notengebung
auf Grundlage der Anwesenheit vermutet wurde, stimmten die Anwesenden des Plenums vom
28. Mai gegen eine weitere Protokollierung.
Motivation Nicht nur über den Weg der Protokollierung der Anwesenheit, sondern auch durch zahlreiche
Appelle der jeweiligen Moderatoren der Plena, wurde versucht zu motivieren. Mitgeteilt wurde,
dass eine erhöhte Leistungsbereitschaft in der Gruppe entstehen sollte, um einen guten Abschluss zum
Projekttag vorweisen zu können.
Gruppenzusammenhalt Im Rahmen der Motivationssteigerung sollte auch der Gruppenzusammenhalt
gestärkt werden. Zu diesem Zweck war zum einen ein Projektwochenende außerhalb der Uni angedacht,
zum anderen aber auch Projektwochenenden im Projektraum. Erstere Idee wurde jedoch verworfen,
da die Platform-Gruppe eine Druckluftversorgung für ihre Tätigkeiten brauchte. Im Rahmen des
gemeinsamen Arbeitens sollten Probleme anderer Projektmitglieder bei der Arbeit geklärt und diskutiert
werden können.
Knappe Zeit Da vom Orga-Team die Zeit vom ersten Plenum bis zum Projekttag als sehr knapp erachtet
wurde, um ein insgesamt lauffähiges System zu erstellen, sollte jede Teilgruppe einen individuellen
Zeitplan erstellen. Darin sollten einzelne Meilensteine festgelegt werden, um auch die Arbeit der einzelnen
Gruppen besser aufeinander abstimmen zu können.
Zudem wurden Termine festgelegt, an dem das Gesamtsystem oder einzelne Teilkomponenten gemeinsam
getestet werden sollten.
Finanzen Auf Grund der Tatsache, dass 18 Monate in die Projektkasse eingezahlt wurde, wurde von
einer ausreichenden Kapitaldecke ausgegangen. Auf Nachfrage stellte sich jedoch heraus, dass nur we-
6. Januar 2005 Seite 34