Projekt Micarpet Projektbericht - artecLab - Universität Bremen

Kapitel 4
Finanzmanagement
4.1 Finanzierungskonzept
Zur Handhabung der Finanzen wurde im ersten Projektplenum eine Person für den Posten des Kassenwarts
gesucht und gefunden: Benjamin Vaudlet erklärte sich dazu bereit. Die primäre Aufgabe des
Kassenwarts ist die Buchhaltung, welche das Überwachen der Ein- und Ausgänge des Projektkontos
einschließt. Hierzu zählt auch das Auffordern der monatlichen Einzahlungen einzelner Teilnehmer auf
das Projekt-Konto, sowie das Einfordern der universitären Vergütung, auf die im weiteren Verlauf noch
eingegangen wird.
Die Aufspaltung des ursprünglich geplanten MiCa-Projektes, in drei verschiedene, autarke Teilprojekte,
brachte konsequenterweise das Problem mit sich, dass die finanziellen Mittel, die à priori für ein einzelnes
Projekt vorgesehen waren, auf eben diese drei Projekte umverteilt werden mußten. Die finanzielle
Unterstützung von Seiten der Universität Bremen (4.4) war deshalb zunächst so geplant, dass für jedes
Projektmitglied fünf Euro pro laufendes Semester zur Verfügung gestellt werden sollten, was in unserem
Fall einem Gesamtbetrag von 340 Euro für zwei Jahre entsprochen hätte. Uns war schnell klar, dass es
wohl sehr schwierig werden würde, mit diesem Betrag einen erfolgreichen Projektabschluß zu erreichen,
auch was unsere eigenen Vorstellungen und Ansprüche an das Projekt betraf. Um an weitere Ressourcen
zu gelangen, wurde die Idee der externen Förderung durch Spenden (4.2) geboren sowie der Beschluß
gefaßt, neben einer einmaligen Einzahlung von zehn Euro im zweiten Monat (November 2002), fortlaufend
für jeden weiteren Monat der Projektlaufzeit, eine Einzahlung in Höhe von fünf Euro durch jedes
Mitglied des Projektes vorzunehmen.
Zur bequemeren Handhabung dieser Einzahlungen und den bevorstehenden Ausgaben wurde zu Beginn
der Projektlaufzeit das bereits kurz erwähnte Projektkonto bei der Kreissparkasse Syke eröffnet. Auf das
konkrete Vorgehen der Zahlungsweisen (4.3) sowie auf die Rückerstattungen (4.5) wird weiter unten
genauer eingegangen.
4.2 Spenden
Durch die Restriktionen bezüglich des festgesetzten Budgets bestand von Anfang an das Interesse, die
Ausgaben so gering wie möglich zu halten und über potentielle Anschaffungen erst einmal zu diskutieren,
und so etwaige preiswerte Alternativprodukte zu erschließen. Des Weiteren wurde überlegt, an
ausgewählte Unternehmen und Institutionen heran zu treten, die ein Interesse haben könnten, uns zu
unterstützen. Die Unterstützung konnte gerne finanzieller (als Sponsor) wie auch materieller Art (als
Partner) sein. Präsentationen der Zusammenarbeit zwischen dem Projekt, sowie den Sponsoren und Part-
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