chemie - Het Hogeronderwijsregister

De commissie is tot haar oordeel gekomen op basis van de volgende vaststellingen en overwegingen:Informatie aan abituriënten wordt aangeleverd via opendeurdagen, SID-In’s en de website. Verder is er ook eendeelname aan de wetenschapsdagen, zodat toekomstige studenten de opleiding kunnen leren kennen. Door eenverbeterde communicatie is de instroom verdubbeld. Deze communicatie had een effect op alle opleidingenbinnen het departement. De studenten kunnen tijdens hun studies voor informatie terecht bij de lectoren, hetopleidingshoofd, de adjunct academische zaken of de coördinator studentenzaken van het departement.. Door delaagdrempeligheid is dit zeer eenvoudig. Verder zijn er folders beschikbaar, en kunnen de studenten destudiegids raadplegen op de website. In deze gids staan de competenties vermeld die de student moet bereiken.De studiegids is ook raadpleegbaar in het Engels.De hogeschool schetst het algemene kader van de studiebegeleiding dat door de departementen concreetingevuld wordt. Binnen de studiebegeleiding gaat het departement uit van het eigen initiatief van de student,omdat dit als meest efficiënt beschouwd wordt. Er is een drievoudige begeleiding, waarbij in eerste instantie delectoren zelf instaan voor begeleiding. Het monitoraat organiseert sessies voor de eerstejaarsstudenten, waarinze vragen kunnen stellen aan de lectoren. Ook buiten deze uren staan de lectoren ter beschikking van destudenten. Hiermee wil de opleiding anticiperen op een nieuw systeem van studiebegeleiding dat in dehogeschool zal ingevoerd worden, dat meer gericht is op een vakgeïntegreerde begeleiding alsverantwoordelijkheid van iedere lesgever, in plaats van één vaste studiebegeleider voor alle studenten los van devakinhoud. Studieproblemen voorkomen in het algemeen en uitstelgedrag vermijden in het bijzonder zijn hierbijprioritair. Voor bepaalde opleidingsonderdelen zijn er extra oefensessies. Aan de eerstejaarsstudenten wordtverder een lector toegewezen als mentor. Deze heeft vier keer een individueel gesprek met de student, waarbijonder meer een bespreking van de resultaten. Via een studentopvolgsysteem, een map met verslagen envoorbereidingen van deze gesprekken, kan de studievoortgang van de student bewaakt worden. De begeleidingvan studenten gebeurt voornamelijk in het eerste jaar. Vanaf het tweede jaar worden nog steeds dossiersbijgehouden en opgevolgd, maar is de begeleiding veel losser.In tweede instantie kunnen de studenten terecht bij de coördinator Studentenzaken van het departement, dieverantwoordelijk is voor de studiebegeleiding, studentenbegeleiding, Ombudsdienst en pastorale werking, en dienauw samenwerkt met het opleidingshoofd, de adjunct academische zaken en de lectoren. Laagdrempeligheid endiscretie is voor deze functie zeer belangrijk. De coördinator zorgt voor een zeer persoonlijke benadering van destudenten en is op allerlei gelegenheden aanwezig. De coördinator Studentenzaken coacht de studentenwanneer de opleiding niet voldoende begeleiding kan organiseren, en dit vooral op het vlak van studieplanning.De coördinator staat verder ook in voor de uitleg over het examenreglement en -regeling, en voor de besprekingvan de examens. Het examenrooster wordt afgestemd met de studenten. De begeleiding van studenten tijdensde evaluatiemomenten maakt overigens integraal deel uit van de studie- en studentenbegeleiding. De coördinatorbekleedt tevens de functie van ombudspersoon. Alle ombudspersonen en deliberatievoorzitters krijgen jaarlijkseen infosessie van de dienst Studentenzaken in verband met pedagogische en juridische aspecten vanexamineren en delibereren. De coördinator, de adjunct academische zaken en het opleidingshoofd begeleidensamen de student op het vlak van flexibele leertrajecten.De coördinator zorgt ook voor de psychosociale begeleiding binnen het departement. Hij/Zij heeft hiervoor eentraining gevolgd en volgt de deontologische code van SOVO. Bij ernstige problemen kan de studentdoorverwezen worden naar een medewerker van Psynet. Psynet biedt binnen de associatie gespecialiseerdepsychosociale hulp aan. Soms worden ook de lectoren aangesproken over psychosociale problemen. Om tegrote persoonlijke betrokkenheid te vermijden, en omdat lectoren niet de juiste opleiding hebben gekregen, raadtde opleiding haar lectoren echter aan de studenten door te verwijzen naar de coördinator, die hen eventueelverder verwijst naar Psynet. Door de gedecentraliseerde aanpak van de studentenbegeleiding worden de meesteproblemen binnen de opleiding of het departement opgelost.96 | K a r e l d e G r o t e - H o g e s c h o o l