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Tareas de Finanzas
TAREAS ADMINISTRATIVAS
Finanzas
GUIA DE TAREAS
1. Asesoren al Consejo en todo lo que tenga que ver con esta función.
2. Obtengan todos los datos que necesiten con el fin de evitar imprevistos de último momento: Consultando a todas las fuentes posibles con la
debida antelación.
3. Lleven el control sobre el movimiento de fondos del contingente antes de la salida, haciéndose cargo del dinero y de los trámites financieros
más convenientes que decida implementar el Consejo.
4. Estudien la Previsión de Gastos COMPLETA considerando los siguientes rubros:
● TRASLADOS (Ida y Vuelta, Zonales, Fletes, Etc.)
● INSTALACIÓN (Camping, Refugio, albergue, Hotel, etc.)
● PROVISIONES
● SEGUROS
● MATERIALES
● GASTOS DEL PERSONAL (Docentes, Guías, Ayudantes, Cocinero, etc.)
● EVENTUALES E IMPREVISTOS (Fondo de Emergencia)
● ETC.
5. Saquen el costo individual que cada rubro implica.
6. Si el equipo docente presentó alguna previsión, deberán revisarla.
7. Informen a los demás equipos de trabajo las partidas de dinero estipuladas para cada rubro, de manera que puedan resolver sus tareas con
un conocimiento de la base presupuestaria con la que cuentan. En el caso de no concordar, deberán ponerse de acuerdo, para abaratar
costos.
8. Archiven todas las boletas, recibos y comprobantes de pagos.
9. Todo gasto de caja deberá tener un COMPROBANTE.
10. Recuerden que en todo momento serán los RESPONSABLES DEL MOVIMIENTO DE FONDOS.
POST-CAMPAMENTO:
11. Con la opinión del Consejo, decidan qué hacer con los saldos que resulten.
12. Presenten un INFORME ESCRITO DE RESUMEN DE CUENTAS.
TAREAS ORGANIZATIVAS
http://cablemodem.fibertel.com.ar/juanmanuell/cuadernos/C20/tar_finan.htm (1 of 3)20/08/2006 04:17:50 p.m.