Document de référence 2007 - Rexel

entre autres, d’organiser la remontée d’information ou de
coordonner celle-ci pour une zone géographique, ainsi que
de garantir la qualité et l’exhaustivité des données fournies
au moyen de contrôles de cohérence et de vraisemblance.
Un guide d’accompagnement des indicateurs mesurés a
été transmis à chaque correspondant afin de préciser les
motivations du choix des indicateurs et leurs modalités
de calcul. Ces indicateurs sont consolidés et contrôlés
au niveau du Groupe par la Direction Développement
Durable.
Données environnementales
− Le taux de couverture est indiqué pour chaque indicateur
en proportion du chiffre d’affaires.
− Bilan carbone © : la méthode utilisée est celle de l’ADEME
(Agence Française de l’Environnement et de la Maîtrise
de l’Energie). L’incertitude des résultats est calculée par
cette même méthode.
− Transport : est prise en considération pour l’élaboration
du bilan carbone, la consommation de carburant des
véhicules opérés par Rexel. En ce sens, les véhicules
loués sont retenus et les prestations de transport soustraitées
ne sont pas retenues.
− Les consommations d’énergie et d’eau du Canada sont
le fait d’une extrapolation d’un échantillon d’agences
représentatives rapporté au nombre total d’agences du
pays.
8.2.2 Rapport du commissaire aux comptes sur les procédures de reporting
des informations sociales et environnementales
Rexel, S.A.
Exercice clos le 31 décembre 2007
Rapport du commissaire aux comptes sur les
procédures de reporting des informations sociales
et environnementales
A la suite de la demande qui nous a été faite et en notre
qualité de commissaire aux comptes de Rexel, nous avons
revu les procédures de reporting relatives aux informations
sociales et environnementales publiées dans le document
de référence 2007.
Ces procédures, ainsi que les informations sociales
et environnementales figurant dans ce rapport ont été
préparées sous la responsabilité de la direction générale de
Rexel. Il nous appartient, sur la base de nos travaux, de vous
faire part de nos constats sur le processus d’établissement
de ces informations.
Nature et étendue des travaux
Comme convenu, nous avons mis en œuvre les diligences
suivantes :
− Nous avons pris connaissance des procédures et revu
leur caractère approprié en termes d’exhaustivité, de
précision, d’objectivité, de clarté et de pertinence au
regard des activités de Rexel ;
− Nous avons conduit des entretiens au niveau du siège avec
les responsables des systèmes de collecte et de consolidation
des informations sociales et environnementales,
afin de compléter notre information sur les procédures de
reporting et d’en tester la correcte application ;
− Nous avons vérifié la reprise de l’historique 2006 et la
correcte consolidation des données produites par le
système informatique de reporting des données sociales
mis en place en 2007 ;
− Nous avons conduit des entretiens auprès des contributeurs
en charge de la collecte et de la consolidation
intermédiaire des données sociales et environnementales
pour le Canada et l’Australie, afin de tester la compréhension
et l’application des procédures ainsi que l’utilisation des
outils de reporting. Cet échantillonnage s’inscrit dans un
processus annuel de rotation des pays ;
− Nous avons visité, afin d’apprécier la compréhension
des procédures et le niveau d’appropriation de l’outil
de reporting sur site, une entité au Canada et une en
Australie.
Conformément aux Normes internationales d’audit ISAE
(International Standards on Assurance Engagements),
des travaux de cette nature ne comprennent pas tous les
contrôles propres à un audit conduisant à une assurance
sur les données, mais nous permettent de formuler des
constats sur les procédures.
Constats
− Les procédures de collecte et de consolidation des
données relatives à la gestion des ressources humaines
et à la sécurité d’une part, à l’environnement d’autre
part, sont formalisées et diffusées dans l’ensemble des
pays concernés. Les réseaux de correspondants sont
clairement établis et ont la possibilité en cas de besoin
d’obtenir des précisions sur la définition des différents
indicateurs.
− Ces procédures constituent des référentiels appropriés
au regard des activités de Rexel.
− En 2007, la mise en place d’un outil informatique dédié au
reporting des données sociales a permis une clarification
des rôles et responsabilités, un accroissement du niveau
de contrôle sur les données au niveau des filiales, ainsi
qu’une consolidation automatisée.
REXEL 2007 | PAGE 75