Open document als PDF

De directie beschikt over een geactualiseerde formatie. In het relatief
korte bestaan van de directie zijn alle functies beschreven, gewaardeerd
en vastgesteld.
Tarievenbeleid
De door de directie te maken kosten worden integraal doorberekend. De
Wet op de telecommunicatievoorzieningen biedt daarvoor de basis in
artikel 41. De kostendekkendheid is één van de hoekstenen geweest bij de
organisatie-ontwikkeling van de directie OZ binnen de HDTP. Enerzijds is
door verdere stroomlijning van de structuur en werkwijze van de
organisatie de graad van kostendekkendheid verhoogd. Voor nieuwe
activiteiten en activiteiten waarvoor nog geen dekking aanwezig was heeft
de directie diegenen die profijt hebben van de dienstverlening geïdentificeerd
en de kosten van deze activiteiten in rekening gebracht. De
vaststelling van de hoogte van de kosten per produktgroep vindt plaats
met behulp van een, in samenwerking met een accountantskantoor
ontwikkeld, kostenallocatie-model. Dat model is in hoofdlijnen opgezet
volgens de produktiecentramethode. Voor incidentele kostenaanrekeningen
zijn conform de Tarievenhandleiding van het Ministerie van Financiën
(uur-)tarieven vastgesteld.
De directie OZ opereert thans kostendekkend. Uitgangspunt bij het
nieuwe tarievenbeleid is een totale kostendekking van 100% per produktgroep.
Verder is uitgangspunt dat de baathebber betaalt voor de kosten
die het agentschap maakt. Momenteel vindt nog kruissubsidie plaats
tussen de verschillende produktgroepen. De bedoeling is om in de
komende jaren deze af te bouwen. Dit betekent per saldo een tariefdaling
voor de huidige machtiginghouders terwijl de nu nog vrijgestelde
gebruikers (het Ministerie van Defensie, KPN, Politie etc.) gaan bijdragen
in de kosten. Het streven is erop gericht het nieuwe tarievenbeleid per
1-1-1997 te laten ingaan.
Huisvesting
De Directie OZ huurt panden te Groningen, Eindhoven, Zwolle, Capelle
aan de IJssel en Hoek van Holland. Het agentschap HDTP/OZ voorziet een
eigen verwervings- en beheersfunctie met betrekking tot de huisvesting.
In dat kader wordt de beheerstaak van de Rijksgebouwendienst met
betrekking tot het pand in Groningen met ingang van 1 januari 1996
beëindigd. Voor de overige panden lag de verwervings- en beheersfunctie
reeds bij de Directie Operationele Zaken. Bij de uitoefening van deze
functie zal het agentschap, zoals nu reeds het geval is, gebruik maken van
de adviesfunctie van de RGD.
Evaluatie
In 1998 zal de agentschapsvorming worden geëvalueerd.
Op verzoek van afnemers heeft de directie OZ zich verplicht om
periodiek de organisatie te laten doorlichten op efficiency en effectiviteit.
De kwaliteit van de dienstverlening van de directie zal getoetst en zonodig
bijgesteld worden aan de hand van een onderzoek onder de afnemers.
Daarnaast heeft de directie aandacht voor kwaliteitsbehoud en
-verbetering middels een voortdurende zorg voor optimalisering van
processen en procedures.
Tweede Kamer, vergaderjaar 1995–1996, 24 400 hoofdstuk XII, nr. 2 349