Open document als PDF

4. FINANCIËLE, PERSONELE EN DOCUMENTAIRE
INFORMATIESYSTEMEN
4.1. Financiële informatiesystemen
Het financieel administratief informatiesysteem (FAIS) vormt de
ruggegraat van de financiële informatievoorziening van het departement.
De Beheerorganisatie FAIS is begin 1995 gecertificeerd. Het toegekende
ISO-9001 certificaat geeft aan dat de Beheerorganisatie haar processen
goed beheerst en aanpassingen in de functionaliteit in goed overleg met
de gebruikers aanbrengt. Eén van de centrale thema’s bij het aanpassen
van FAIS is het vereenvoudigen van het gebruik. De komende jaren wordt
er aan gewerkt om FAIS aan te laten sluiten op de ontwikkelingen op het
gebied van de bedrijfsvoering. Het nauwkeurig definiëren van de relatie
van FAIS met andere informatiesystemen speelt daarbij een belangrijke
rol. Bovendien wordt voortdurend aandacht besteed aan de mogelijkheden
om de informatievoorziening af te stemmen op de behoefte van het
management.
Eind 1994 is een deel van het technisch beheer uitbesteed. De ervaringen
hiermee zijn positief. Mede hierdoor zal vanaf medio 1996 nog een
aantal andere beheertaken die niet tot de kerntaken behoren worden
uitbesteed.
4.2. Personele informatiesystemen
Binnen het Ministerie van Verkeer en Waterstaat wordt ten behoeve van
de (inter)departementale personeelsinformatievoorziening gebruik
gemaakt van het geheel der zogenaamde IPA-systemen (Interdepartementaal
Personeelsinformatie- en Automatiseringssysteem). Dit zijn onder
andere het IPA salarissysteem en personeel-financiële systemen (SNIP,
IBIS, MILO en VALK).
Door de gewijzigde besturingsstructuur en de instelling van de
zogenaamde Algemene Vergadering van Deelnemers (AVD) is er vanaf
1994 sprake van een andere financieringswijze. Dit komt enerzijds tot
uitdrukking in budgetoverheveling van het Ministerie van BiZa naar de
deelnemers, anderzijds door volledige kostendoorberekening. In dit kader
stelt de AVD jaarlijks de tarieven van de verschillende (deel)systemen
vast.
Met betrekking tot de verschillende IPA-deelsystemen liggen in 1996 de
accenten op:
– de renovatie van het huidige IPA salarissysteem en
– het optimaliseren van de verschillende personeel-financiële systemen
ter ondersteuning van (inter)departementale en decentrale begrotings-,
budgetterings- en bedrijfsvoeringsactiviteiten.
5. KWANTITATIEVE OVERZICHTEN
5.1. Systeemkosten
In het overzicht van de systeemkosten (tabel 5.1) is elke V&W-dienst
apart vermeld. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen de kosten
voor exploitatie en de kosten voor ontwikkeling.
Separaat zijn aangegeven de kosten voor financiële, personele en
documentaire informatiesystemen. De afzonderlijke opgaven van de
diensten over deze systemen zijn opgeteld en onder één noemer
gebracht.
Tweede Kamer, vergaderjaar 1995–1996, 24 400 hoofdstuk XII, nr. 3 15