Concernverslag 2006 - Gemeente Zoetermeer

Programma 14 Bedrijfsvoering
In 2006 is een ICT-architectuur vastgelegd in het rapport “Samenhang tussen
organisatie, informatie en techniek”.
2.14.3 De activiteiten
1. Gestructureerde aansturing en control
A. Gestructureerde aansturing en control
Wat zouden we doen?
Activiteiten
1. Control producten
2. Doorlichtingen
Wat hebben we gedaan?
Toelichting
Ad 1 De P&C-planning 2006 is naar tevredenheid
gerealiseerd. Met name dankzij de extra inspanningen
die zijn verricht om naast de gebruikelijke P&C-cyclus
ook een bijdrage te leveren aan het nieuwe
collegeprogramma. Belangrijke opgaven waren het
concernverslag 2005, de programmabegroting, het
tweede tussenbericht, de afronding van de begroting
2007 inclusief het bestuurlijke behandelingstraject, het
aanpassen van controleprotocollen, de coördinatie van
de totstandkoming van de hoofdafdelingplannen en de
coördinatie van een nieuw rekeningsschema voor het
financiële systeem.
Verder zijn om de kennis en kunde op P&C gebied vast
te houden en te verbreiden diverse seminars
georganiseerd. Onderwerpen als P-budgettering,
risicomanagement en de algemene uitkering zijn in
breder verband behandeld..
Ad 2
In 2006 zijn conform afspraak twee interne
doorlichtingonderzoeken gestart: bij Juridische
Aangelegenheden (JA) is deze in 2006 afgerond en bij
Vrijetijdsvoorzieningen & Accommodaties (V&A) wordt
het onderzoek februari 2007 afgerond.
2. Gemotiveerd en gekwalificeerd personeel
B. In control zijn via een adequate sturing op het middel personeel, het realiseren van een adequate
strategische personeelsplanning, het stimuleren van verdere ontwikkeling van leidinggevenden en
medewerkers en het laten doorgroeien van Op Koers naar een integraal HRM-instrument.
Wat hebben we gedaan?
Activiteiten
1. Managementinformatie
2. Generiek functiegebouw
3. Het stimuleren van verdere
ontwikkeling van leidinggevenden en
medewerkers
4. Het laten doorgroeien van Op Koers
Toelichting
Ad 1 In 2006 is fase 2 van het “Informatieplan P&O 2005-
2006” ter hand genomen. Door de uitvoering van dit
plan is personeelsmanagementinformatie op maat
mogelijk zonder tussenkomst van P&O.
Informatiegebruikers kunnen de informatie zelf ophalen
of produceren. Hiertoe zijn in Beaufort menu’s
149 Concernverslag 2006