Concernverslag 2006 - Gemeente Zoetermeer

4 Organisatie
4.1 Organisatiemodel (per eind 2006)
De ambtelijke organisatie was in 2006 opgebouwd uit de Concernstaf, drie hoofdafdelingen (Bestuur,
Welzijn en Ruimte), de Brandweer en de Griffie. De hoofdafdelingen verzorgen de beleidsvoorbereiding en
de beleidsuitvoering. Elke hoofdafdeling en de brandweer staat onder leiding van een directeur. De
gemeentesecretaris is tevens algemeen directeur van de organisatie. De griffier staat aan het hoofd van de
griffie.
Met de benoeming van een nieuwe gemeentesecretaris/algemeen directeur per 1 juli 2006 is de voorheen
gecombineerde functie gemeentesecretaris/algemeen directeur/hoofd Concernstaf gesplitst in twee aparte
functies: de functie van gemeentesecretaris/algemeen directeur en de functie van hoofd van de
Concernstaf. In de praktijk bleek deze combinatiefunctie niet goed uit te voeren.
Het Concern Management Team (CMT), bestaande uit de secretaris/algemeen directeur en de directeuren
van organisatieonderdelen, stuurt de ambtelijke organisatie aan. Eenmaal in de zes weken heeft het CMT
overleg met het college over de voortgang van de strategische projecten.
Daarnaast functioneert binnen elke hoofdafdeling een managementteam (MT).
De raad heeft een eigen ambtelijke ondersteuning in de vorm van een griffier. Deze verzorgt met de griffie
met name de logistieke ondersteuning van de raad. Op 29 mei 2006 heeft de raad een instructie voor de
griffier vastgesteld. Daarnaast heeft het gehele ambtelijk apparaat tot taak de raad te ondersteunen vooral
op inhoudelijk gebied. Op welke manier dit moet gebeuren is geregeld in een door de raad in mei 2003
vastgestelde verordening ambtelijke bijstand.
Op 19 december 2005 heeft de raad de in 2003 vastgestelde financiële verordening (ex. artikel 212 van de
Gemeentewet) per 1 januari 2006 geactualiseerd. Dit was noodzakelijk als gevolg van voortschrijdend
inzicht en opmerkingen van de accountant. Tegelijk is de Beheersverordening Gemeentelijk Grondbedrijf
1995 per 1 januari 2006 ingetrokken, met dien verstande dat de artikelen 12 en 13, waarin geregeld was
337
Concernverslag 2006