Concernverslag 2006 - Gemeente Zoetermeer

1. Verkiezingen
Hiervoor is reeds beschreven welke rol de griffie bij de formatiebesprekingen van het nieuwe college heeft
gehad. In de aanloop naar de verkiezingen was de griffie belast met de bedenken en realiseren van
zogenaamde opkomst-bevorderende activiteiten, zoals een huis-aan-huis verspreide verkiezingskrant met
een programmavergelijking, de stemwijzer via Internet, een politieke markt met Open (stad)huis, het
lijsttrekkersdebat in het Stadtheater en het subsidiëren van diverse, door derden georganiseerde
verkiezingsbijeenkomsten. In totaal was hiervoor een extra budget van ruim 40.000 beschikbaar gesteld.
2. Nieuwe werkwijze van de raad
Onder 4.2 is reeds uitgebreid ingegaan op de nieuwe werkwijze van de raad. De griffie heeft hierbij een
initiërende en stimulerende rol gespeeld, bijvoorbeeld door het organiseren van een trainingsweekend voor
de nieuwe raad en het ondersteunen van de werkgroep Verbetering werkwijze. De invoering van de nieuwe
werkwijze heeft een flink beslag gelegd op de capaciteit van de griffie, onder andere vanwege het
ontwikkelen van nieuwe (aanlever)procedures, nieuwe formats, afstemmingsoverleg met de organisatie,
intensievere beoordeling van raadsvoorstellen en ondersteuning van het nieuw ingesteld presidium. Omdat
dit samenviel met het vertrek van de griffier en zwangerschapsverlof van enkele medewerksters is
noodgedwongen extra capaciteit ingehuurd, waardoor het personeelsbudget is overschreden.
3. Uitzendingen van raadsbijeenkomsten via Internet en lokale TV
In het najaar van 2005 is besloten bij wijze van proef drie raadsbijeenkomsten via Internet uit te zenden en
op basis van de ingediende offerte hiervoor de firma Noterik te Amsterdam in te schakelen. De eerste was
het lijsttrekkerdebat van 27 februari vanuit het Stadstheater. Daarna zijn de raadsvergadering van 20 april
waarin het collegeprogramma en het nieuwe college werden gepresenteerd en het Voorjaarsdebat van
20 juni uitgezonden.
Na deze drie uitzendingen kwam de lokale radio- en televisieomroep Zoetermeer FM (Zfm) met een
aanbod om ook een aantal raadsbijeenkomst via de televisie uit te zenden. Al tijdens de
internetuitzendingen kwamen er verzoeken van burgers om (ook) via de televisie uit te zenden. Omdat er
nog voldoende middelen waren om en daardoor een goede vergelijking mogelijk was tussen verschillende
media, is besloten de proef te houden. In 2006 zijn twee raadsvergaderingen uitgezonden, de reguliere
vergadering van 9 oktober en het begrotingsdebat van 9 november. Na de laatste uitzending in januari
2007 wordt een evaluatie opgesteld ten behoeve van een eventueel structureel vervolg.
Financieel resultaat Griffie 2006
Financieel resultaat bedragen x 1.000
Afwijking
Raming 2006
raming 2006 na
Realisatie 2006
na wijziging
wijziging en
realisatie
Lasten 2.049 1.997 -52
Baten 0 37 37
Saldo / resultaat voor bestemming 2.049 1.960 89
Mutaties reserves (geautoriseerde resultaatbestemming)
Toevoegingen 0 0 0
Onttrekkingen 0 0 0
Saldo mutaties reserves 0 0 0
Resultaat na geautoriseerde bestemming 45
Resultaatbestemmingsvoorstel bij jaarrekening 1.915
Het financieel resultaat van de griffie maakt onderdeel uit van programma 8 Burger en bestuur.
Analyse/toelichting van de belangrijkste afwijkingen op programmaniveau tussen raming (na
wijziging) en realisatie
Afwijking lasten: onderschrijding (voordeel) 52.000 (3 %)
Personeelskosten (nadeel 58.000): de overschrijding is veroorzaakt door de inhuur van de
interim-griffier per 1 augustus en de inhuur in verband met zwangerschap van twee
medewerkers.
Personeelsbeheer (voordeel 15.000): lagere kosten i.v.m. woonwerkverkeer en opleidingen.
De nieuwe Rekenkamercommissie is in 2006 gestart. Door de nieuwe samenstelling en de late
343
Concernverslag 2006