COLETÂNEA BITEC2008-2010 - CNI

8ª EDIÇÃO 227era muito extenso, o qual poderia estar sendo utilizado para realização de tarefas que agregam valor, ouseja, a realização do serviço em si.Ausência de manuais ou documentos que indicassem o procedimento padrão de alguns processosda empresa, para facilitar a consulta de futuros colaboradores.Os problemas levantados da auditoria inicial possibilitaram a realização de satisfatório planejamentodas ações do programa.15.4 Metodologia de aplicação do projetoInicialmente, foi marcado o dia da “grande limpeza”. Nesse dia, os dois sócios e mais o bolsista do projetoreuniram-se para efetuar o seiri (1 o S). Foi elaborada uma listagem que continha três grupos, nos quaiscada item verificado obteria uma das seguintes classificações: útil, duvidoso ou lixo. Os materiais classificadoscomo útil e lixo já tinham destino certo. Entretanto, para os duvidosos, foi determinado um localno qual ficariam por uma semana e, após esse período, se ninguém os utilizasse, iriam ser descartados.Ao fazer isso, tentou-se combater o hábito natural do ser humano de guardar as coisas.Após este primeiro momento, já era possível observar a quantidade de materiais que seriam descartadose quais seriam os itens que realmente iriam para o novo escritório localizado no módulo daincubadora de empresas.É importante dizer que, geralmente, os três primeiros sensos acontecem simultaneamente, poisno momento da separação, já se faz a ordenação e a limpeza do espaço. Para melhor visualização dospassos da implantação, decidiu-se por fazer uma separação didática deles.O senso de ordenação (2 o S) foi realizado, já no novo local, tendo como foco principal o armárioda empresa, visto que este era usado para guardar documentos, livros revistas, equipamentos comomáquina fotográfica, materiais promocionais diversos armazenados em gavetas, ou seja, os itens quedeveriam ser observados com mais atenção para que o fluxo de informações torne-se o melhor possível.Como o layout das mesas não se caracterizava como um problema considerável, este foi tratado de formasecundária, porém não menos importante. A disposição dos materiais, anteriormente à implantaçãodo 5S, era a seguinte:Figura 1: Parte superior do armárioFigura 2: Parte inferior do armário