COLETÂNEA BITEC2008-2010 - CNI

8ª EDIÇÃO 233O botão “relatório” dá início a uma série de verificações, elaboradas via programação em Visual Basicfor Aplicattions (VBA), as quais organizam cada uma das operações com os seus respectivos lançamentos.No fim da verificação, é possível visualizar o arquivo pronto para impressão. A planilha veio otimizarum processo que antes demorava não menos que 3 horas e que, hoje, levando em consideração todoo processo de elaboração do relatório financeiro do mês vigente, não tem uma duração maior que 15minutos.15.5 ResultadosO artigo apresentou um caso prático de aplicação bem-sucedida do programa 5S em uma microempresado ramo de Design.Os resultados alcançados englobam os seguintes aspectos: melhoramento significativo do acessoà informação, o que contribuiu para o processo do trabalho em si, pois já não é necessário realizar umaverdadeira “busca” no que antes era um amontoado de materiais misturados; formalização de açõesrelacionadas à limpeza e à higiene do local de trabalho por meio das NLI; realização periódicas de auditorias,as quais têm tido bons resultados no que diz respeito à manutenção do programa 5S; e o uso deplanilhas eletrônicas reduziu o tempo utilizado para elaboração dos relatórios financeiros de 3 horas, emmédia, para 15 minutos.Os manuais possibilitaram melhor auxílio no treinamento de novos colaboradores, tanto nas questõesrelacionadas aos itens operacionais da empresa, quanto na orientação dos procedimentos relacionadosao 5S, como foi feito no caso do novo estagiário contratado, ocasionando ganho significativode tempo, o qual poderia ser utilizado para realização do serviço em si, diminuindo a possibilidades deatrasos e prováveis insatisfações de clientes.15.6 ConclusãoA oportunidade que o Programa BITEC 2008 proporcionou para aplicação dos conhecimentos acadêmicos,para fomentar o desenvolvimento de uma microempresa, foi de extrema importância. O estudominucioso para elaborar o planejamento das ações, elaborar planos contingenciais, conversar com professorese outros profissionais que possuem habilidade tanto no programa 5S quanto na construção deprogramações em planilhas eletrônicas foram itens que enriquecem o profissionalismo do indivíduoainda incluso no meio acadêmico.Qualquer que seja a melhoria implantada, é importante haver continuidade e comprometimentodas pessoas envolvidas no processo: os empresários e o aluno. Foi por meio de uma relação extremamenteamigável e comprometida que foi possível a aplicação dos manuais com melhor especificaçãopossível de informações, bem como elaboração de uma planilha eletrônica que apresentasse realmenteos procedimentos que sanassem as necessidades dos empresários. Os resultados foram extremamentesatisfatórios e possibilitaram um avanço tanto para o aluno quanto para a posição da empresa no seumercado específico.