Dokumentation og evaluering mellem forvaltning og pdagogik ... - Bupl

Om man forholder sig direkte eller indirekte forberedende til børnenes efterfølgende skolestart
repræsenterer forskellige måder at håndtere den skitserede ambivalens på, og vil også udgøre
forskellige normative grundlag for hvilke overordnede evaluerings- og
dokumentationsperspektiver institutionernes pædagogiske arbejde vurderes ud fra.
Er den skabte viden offentligt tilgængelig?
Hvilke forholdsregler opstilles med henblik på hvordan den viden der skabes gennem
evaluerings- og dokumentationsaktiviteter må håndteres, opbevares, samt hvem der skal have
adgang til den?
Problematikken synes afklaret når det fx drejer sig om at institutionsmedarbejdere foretager
en indberetning til kommunens PPR. Her er der udarbejdet forskrifter for sagsgangen, de
berørte parter håndterer materialet ud fra, at det er velbeskrevet hvem der skal inddrages på
forskellige tidspunkter og hvem der har eller kan få adgang til det. På denne måde er der
opstillet regler for offentlighedens krav om indsyn.
Problematikken håndteres mindre formaliseret og konsekvent når det drejer sig om hvilke
materialer og informationer der overdrages ved børnenes overgang til skolen. Her er der tale
om betydelige forskelle i vurderingerne af det hensigtsmæssige i at viderebringe viden om
børnene fra institution til skole. I nogle institutioner vurderes det, som tidligere antydet, at
samarbejdet mellem institution og skole skal fungere i kraft af fælles projekter og aktiviteter,
besøg og kendskab, men uden at vurderinger af og viden om de konkrete børn gøres til
genstand for transformation fra institution til skole. En fremgangsmåde der bl.a. begrundes ud
fra, at børnene i de nye sammenhænge ikke skal være belastede af de forestillinger der er
blevet gjort om dem i deres institutionstilværelse. I andre institutioner afholdes møder mellem
institutionsmedarbejdere og børnehaveklasselæreren/0.klasselæreren, hvor de enkelte børn
diskuteres. Det er en fremgangsmåde der begrundes i, at det er vigtigt for skolen på forhånd
at vide hvilke børn der fx kan forventes at påkalde sig særskilt opmærksomhed og indsatser.
Materialer som ”Barnets bog” eller ”Min bog” bringes nogle steder videre til skolerne, evt. via
forældrene.
Internt i institutionerne er der store variationer med hensyn til hvordan forskellige former for
registreringer, notater, prøver, dokumentationer og evalueringer håndteres i spændingsfeltet
mellem tilgængeligt/offentligt og fortroligt/privat. Det gælder fx hvordan materialer er
opbevaret, aflåst og journaliseret eller offentligt tilgængeligt i mapper og på opslagstavler, på
100