Dokumentation og evaluering mellem forvaltning og pdagogik ... - Bupl

uden for. Her viser det sig at dokumentation og evaluering i nogle institutioner prioriteres
sådan, at det i høj grad handler om processer og praktiske kompetencer i forhold til at kunne
håndtere institutionshverdagen, blive bedre til at udvikle sig inden for den, og dermed ikke kun
opfatte dokumentation og evaluering som udtryk for hvorvidt de formelle læreplansmål er
tilegnede og kan afrapporteres i forhåndsdefinerede kategorier.
Alle steder anvender medarbejderne løbende evalueringer i dagligdagen og på
personalemøder, og flere steder har man i kortere perioder, eller i forbindelse med fx enkelte
institutionsmedarbejderes deltagelse i projekter (bl.a. i forbindelse med kursus i Marte Meo-
metoden), arbejdet med videoregistreringer af medarbejderne og børnene. Ingen steder har
arbejdet med videoregistreringer dog etableret sig som en mere varig aktivitet, og er blevet
fast integreret i hverdagen.
Når vi spørger til hvordan en institutions dokumentations- og evalueringsarbejde historisk er
kommet i stand er der to forhold der springer i øjnene. For det første synes arbejdet at tilpasse
sig de traditioner, prioriteringer og fremgangsmåder som i øvrigt er gældende, fx betoner
institutioner med en mere uformel og uhøjtidelig omgangsform uformelle
dokumentationsformer, og institutioner der giver høj prioritet til beskrivelser af læringsmål
vægter mere formaliserede dokumentations- og evalueringsformer med faste kategorier og
beskrivelsesprocedurer. For det andet synes dokumentations- og evalueringsvirksomheden at
være historisk påvirket af eventuelle dominante (tidligere eller nuværende)
institutionsmedarbejdere, konsulenter, kursusudbydere eller kommunalt anbefalede
fremgangsmåder eller modeller. Det betyder også, at det sandsynligvis ikke er udbredt at
diskutere evaluerings- og dokumentationsarbejde mere grundlæggende og principielt på
institutionsniveau. Her dominerer i højere grad rationalet om hvordan man rent praktisk kan
arbejde med det. Det er værd at bemærke fordi der i øvrigt er traditioner på institutionsniveau
for at forholde sig diskuterende til normative problemstillinger. En sandsynlig forklaring på
dette forhold er, at der indtil videre kun er blevet gjort meget lidt for at tilvejebringe viden om
evaluering og dokumentation i et bredere og mere grundlæggende perspektiv, kombineret
med opfattelsen af evaluering og dokumentation som et neutralt redskab.
Vi har også mødt en række andre former for evaluering og dokumentation, der bliver anvendt
ved specielle anledninger eller i mere afgrænsede sammenhænge. Det kan være fx pjecer til
forældrene, kolonibøger, ferniseringer for børnenes kunstværker, workshops og piktogrammer.
Vi har via institutionsopholdene haft muligheder for at høre hvordan der bliver arbejdet med
dokumentation og evaluering, hvilke forhold der udvælges i forbindelse med at evaluere og
85