Kapitel 1 - Flygtningenævnet

Kapitel 2 · Flygtningenævnets arbejdsmæssige forhold i 2003
hurtig og korrekt sagsbehandling, hurtig og sikker ekspedition af sagerne samt
en hensigtsmæssig og effektiv tilrettelæggelse af nævnsmøderne.
Sekretariatet har til opgave at forberede asylsagerne, således at sagerne så vidt
muligt kan behandles og afgøres under et og samme nævnsmøde. Sekretariatets
opgaver og bemyndigelse fremgår i vidt omfang af forretningsordenen for
Flygtningenævnet. Forberedelsen af sagerne indebærer - udover en kontrol af
sagens bilag – bl.a. stillingtagen til, hvorvidt fremmedsprogede bilag og dokumenter
skal oversættes, og hvorvidt der bør indhentes akter fra andre asylsager,
eksempelvis vedrørende familiemedlemmer til ansøgeren. Endvidere sørger
sekretariatet for, at nævnet i forbindelse med sagsbehandlingen er i besiddelse
af relevante baggrundsoplysninger. Forud for nævnsmøderne udarbejdes
der et resumé af sagens faktiske oplysninger. Dette resumé danner sammen
med ansøgerens forklaring under selve nævnsmødet det skriftlige grundlag for
den endelige beslutning i sagen.
Sekretariatet foretager desuden beskikkelse af advokater, berammelse af
nævnsmøder samt indkaldelse til nævnsmøderne af ansøger, tolk, advokat,
Udlændingestyrelsen og nævnets medlemmer.
Nævnssekretariatet har endvidere til opgave at bistå Flygtningenævnet med
løbende ajourføring og udsendelse af nævnets baggrundsmateriale, undersøgelse
af juridiske problemstillinger, udarbejdelse af udkast til høringstemaer,
besvarelse af folketingsspørgsmål og henvendelser fra andre myndigheder
eller institutioner samt udarbejdelse af udkast til formandskabets beretninger.
Sekretariatet bistår endelig formandskabet med udfærdigelse af udkast til afgørelser
vedrørende spørgsmål om genoptagelse af asylsager og besvarelse af
andre henvendelser i konkrete asylsager.
Sekretariatet udarbejder og udgiver "Information fra Flygtningenævnet", som
er et nyhedsbrev til nævnets medlemmer og til organisationer, advokater og
myndigheder, som arbejder med asylsager, og som indeholder orientering om
nævnets arbejde.
Nævnssekretariatet har i 2003 udgivet 3 numre af Information fra Flygtningenævnet
og foretaget 3 generelle og 4 særlige udsendelser af baggrundsmateriale.
36