Prüfleitfaden 6.0 - Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und ...

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Vereinbarung vor Ort von Korrekturmaßnahmen zu den festgestellten
Mängeln und erheblichen Mängeln. Am Tag der Einrichtungsbegehung
ausgesprochene mündliche Verwaltungsakte müssen im Nachgang
schriftlich bestätigt werden.
Klären von offenen Fragen und Unterstützung durch Beratung anbieten.
Erlaubnis zur Weitergabe von für Best Practice-Beispielen einholen:
Entdecken Sie als Prüferinnen und Prüfer bei der Einrichtungsbegehung
Praxisbeispiele, die Sie als besonders gut und gelungen empfinden, empfiehlt
es sich, die Einrichtung um Zustimmung zu bitten, diese Beispiele
im Rahmen des Beratungsauftrags der FQA an andere Einrichtungen
oder Kolleginnen und Kollegen der FQA weitergeben zu dürfen.
Vereinbarungen über gesetzlich vorgeschriebene (z. B. Änderungen in
der Leitungsbesetzung, Umbauplanungen) und freiwillige Selbstauskünfte
(z. B. Berichte des MDK, Begutachtungsberichte von Zertifizierungsstellen
oder Selbstevaluationen) der Einrichtungen. Bei Letzterem ist explizit auf
den Charakter der Freiwilligkeit hinzuweisen.
Erläutern der weiteren Vorgehensweise: So sollte darauf hingewiesen
werden, dass etwaige mündlich getroffene Anordnungen seitens der FQA
grundsätzlich schriftlich bestätigt werden. Ferner z. B. die Nachlieferung
von Dokumenten, Berichtserstellung, Bescheid, Einspruchsmöglichkeiten
und -fristen.
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Prüfleitfaden der FQA Bayern, Version 6.0