Informationsinfrastrukturen im Wandel. Changing ... - DINI

102 Hartmut Koke, Sebastian Rieger
5.2. Betriebswirtschaftliche Perspektive
Die Universität Göttingen (ohne Medizin, da für den Krankenhausbetrieb
bzw. Universitätsklinika kaufmännische Rechnungslegungsvorschriften,
Abrechungsvorschriften usw. schon seit ca. 20 Jahren gelten) wird seit
2001 kaufmännisch über einen Globalhaushalt geführt. Die Sach- und Personalmittel
sind wechselseitig deckungsfähig. Budgets sind über die Jahresgrenzen
übertragbar. Gegenüber den Drittmittelgebern werden die Verwendungsnachweise
aus dem Berichtswesen generiert. Eine Kostenarten-
und Kostenstellenrechnung ist etabliert. Drittmittelprojekte werden über
Innenaufträge abgewickelt.
5.2.1 Prozessoptimierung
Die wesentlichen Projekte in der Informationsverarbeitung der Hochschule
(abgesehen vom Austausch der Infrastruktur aufgrund nicht mehr ausreichender
Leistungsfähigkeit) sind heute prozessgetrieben. Typische Prozesse,
die verbessert werden / wurden:
– Datenerfassung und -bereitstellung für Studierende von der Bewerbung
über den Studienverlauf bis zur Teilnahme an den Alumni-
Programmen.
– Von der Neugestaltung von Prüfungs- und Studienordnungen (Bachelor,
Master, PhD) bis zur Abwicklung online-basierter Prüfungsverwaltung
für Studierende und Lehrende.
– Authentifizierung und Bezahlung über Chipkarten für Mitarbeiter
und Studierende (Studierenden- und Mitarbeiterausweis, Selbstbedienungsfunktionen
für Studierende, Bezahlfunktionen, Bibliotheksausweis,
Zugang).
– Einfache Konfiguration von Wissenschaftler-Arbeitsplätzen und Zugriff
auf spezielle Anwendungsressourcen für den Wissenschaftler.
– Dezentrales Bestellwesen über EBP – Integration SAP
– Flächendeckendes Facility Management zur Unterstützung von
Raumvergaben, Reinigungs-, Sicherheits-, Umzugsplanungen, Netzwerkplänen,
bis hin zu Raumkostenverrechungen.