Informationsinfrastrukturen im Wandel. Changing ... - DINI

182 Hans Peter Großmann
geeigneten Konzepts für das Management von Dokumenten optimiert werden.
Dieses Konzept soll sich in der Benutzer- und Rechteverwaltung in
das bestehende Portalsystem mit seinem Identity-Management integrieren
und an den Erfordernissen eines universitätsweiten Informationsmanagements
ausrichten. Dabei wird insbesondere der Anforderung Rechnung
getragen werden, dass auch Nicht-Mitglieder der Universität Ulm auf bestimmte
Dokumente zugriffsberechtigt sein sollen, was die Implementierung
eines entsprechenden Rollen- und Rechte-Managements erfordert.
Dies ist insbesondere mit Blick auf eine Vermarktung von Lehrmodulen im
Rahmen eines Weiterbildungsangebotes unabdingbar. Gleichzeitig soll das
angestrebte „Information Management System“ durch standardisierte
Schnittstellen die Integration von E-Learning-Plattformen und Autorensystemen
ohne Festlegung bzw. Vorgabe spezieller Produkte zur Inhalte-
Erstellung ermöglichen. Unabhängig von den im Einsatz befindlichen
Werkzeugen zur Medienproduktion sollen die notwendigen organisatorischen
Abläufe zur Bearbeitung, Bereitstellung, Aktualisierung und Recherchierbarkeit
vorhandener digitaler Medien unterstützt und optimiert werden.
Die Unterstützung der Lehrenden soll sich aber auch auf organisatorische
Abläufe im Rahmen der Studienorganisation erstrecken. Dabei sind in
erster Linie alle Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung von Prüfungen
und prüfungsrelevante Leistungskontrollen gemeint, die zum gegenwärtigen
Zeitpunkt nicht durchgängig als dezentrale, IT-gestützte Dienstleistungen
in den Fakultäten erbracht werden, sondern noch zu einer Vielzahl von
redundanten Datenhaltungen und Medienbrüchen führen. Insbesondere
sollen im Rahmen der Einrichtung von Bachelor- und Master-
Studiengängen die Verwaltungsprozesse zusätzlich derart angepasst werden,
dass ein automatisierter Datenabgleich zwischen Veranstaltungs- und
Prüfungsdaten möglich wird. Das zentrale Identity-Management, das bisher
schwerpunktmäßig die Authentifizierung der Portalnutzer zum Ziel hatte,
muss demzufolge sowohl in Hinblick auf die Autorisierung von Benutzern
als auch in Bezug auf die permanenten Aktualisierungen seiner Profildaten
erweitert werden.
Ein wesentlicher Kritikpunkt an der bisherigen Nutzung der Neuen Medien
war die in der Praxis häufig festzustellende geringe Nachhaltigkeit:
Die in der Regel über Projektmittel punktuell geförderten Maßnahmen
führten zum Aufbau von Prototypen und Insellösungen, die für sich genommen
zwar durchaus ansprechende und innovative Lösungen darstellten,