Intégrer les services pour le maintien de l'autonomie des ... - Prisma

RÉSULTATS INTÉRIMAIRES DE L’IMPLANTATION DE MÉCANISMES ET OUTILS D’INTÉGRATION... 91
lisation de l’outil. Il n’y avait pas de calendrier pré-établi pour ces
réunions ponctuelles. Pendant la période de septembre 2000 à mars
2002, la Table a réalisé 15 réunions impliquant 219 participations.
Coaticook est le territoire dont la structure de concertation pour les
personnes âgées est la plus ancienne des trois territoires suivis. Sa base
de participation se veut très large, mais la participation réelle aux réunions
tourne autour d’une quinzaine de personnes. Tout au long du processus
de pré-implantation, la Table de coordination des services aux
aînés de la MRC de Coaticook a suivi l’évolution des changements qui
s’effectuaient à l’intérieur de l’établissement, mais sans être inscrite
dans les processus décisionnels. En effet, les modifications à instaurer
touchaient surtout des aspects organisationnels, donc l’établissement.
Les participants n’avaient pas à statuer sur ces questions. Par contre,
lorsque la mise en place d’un changement exigeait une collaboration
(l’introduction du Prisma-7, par exemple), une rencontre des responsables
des services (organismes communautaires, résidences privées,
pharmacies communautaires, établissements dispensant des services
régionaux, etc.) était organisée et la participation était bonne. Lors de
ces rencontres ponctuelles, les participants profitaient de l’occasion
pour faire le point sur l’avancement des travaux. Cette structure était
moins formalisée que dans les deux autres régions, et la représentation
de l’établissement était minimale, mais constante. Son rôle principal
consistait à coordonner les différentes activités (nombreuses) qui se
tenaient sur le territoire et d’organiser des sessions de formation s’adressant
tant aux bénévoles qu’aux préposés des résidences privées et du
Service d’entretien domestique. Comme Table, les membres ont souvent
fait valoir leur position ou leur appui. Une partie des énergies était
également consacrée à rechercher du financement d’appoint, puisque le
budget de la Table est minimal.
L’ensemble des structures de concertation de Coaticook comprenait
la Table de concertation des services aux aînés de la MRC de Coaticook
et un comité informel, ponctuel, de suivi d’implantation. Puisque l’ensemble
des médecins pratiquent dans l’ensemble des milieux (cliniques
médicales, CHSLD, CLSC, urgence) et qu’ils sont tous réunis au CMDP
(comité des médecins, dentistes et pharmaciens) de l’établissement, il
était plus facile d’avoir un lieu de rencontre avec eux permettant une
transmission d’informations. Ainsi, malgré leur absence de la Table, un
lien fonctionnel existait et était utilisé au besoin. La représentation
décrite dans le tableau 5.3 ne comprend que les membres de la Table de
coordination, pendant la phase de pré-implantation.