Número Especial: FAEEBA 25 anos PPGEduC 10 anos - Uneb

permitiram a internalização das competências
e atribuições setoriais – e intersetoriais – bem
como a consolidação de novas práticas institucionais.
Registra-se, desses períodos iniciais
que, por primeira vez, os setores administrativos
e acadêmicos sentavam-se juntos e juntos discutiam
e acordavam sobre o encaminhamento de
questões. Registra-se, também, que todos esses
dispositivos eram abertos à participação de qualquer
membro da comunidade da Faeeba; ou seja,
não se restringiam aos seus dirigentes ou chefias.
De igual forma, realizaram-se os Despachos
Coletivos da Faeeba com a Reitoria da Universidade:
a Direção da Faeeba se fez acompanhar
de dirigentes, chefias e representações setoriais
no encaminhamento de questões que lhes correspondiam.
Dessa forma, todos os setores detinham
informações sobre a vida universitária, além de
que eram também inseridas na pauta de reuniões
do Conselho Departamental, nos informes da
Presidência, consolidando-se, na própria prática
e no cotidiano da Faculdade, o fluxo regular da
comunicação institucional.
A distribuição do espaço físico privilegiava a
área administrativa, que detinha a maior parte do
primeiro piso. Os setores acadêmicos concentravam-se
em área extremamente reduzida, correspondendo
a menos de 1/3 da área total. A modificação
dessa situação permitiu dotar a área acadêmica
da maior parte das instalações, invertendo-se a
situação encontrada: na antiga área destinada aos
setores acadêmicos foram instalados nada menos
que 10 (dez) setores administrativos 17 (Direção,
Vice-Direção, Assessoria, Secretaria da Direção,
Informática e Datilografia, Atendimento a Público e
Telefonista, Setor Contábil e Financeiro, Setor Administrativo,
Almoxarifado; além de abrigar, ainda,
o Conselho Departamental em espaço passível de
outros usos (atividades de grupo, reuniões etc.). O
redimensionamento do primeiro andar pautou-se
em cuidadosa observação da vida funcional, realizada
por técnicos especializados, que destacaram
a importância de critérios como a natureza dos
órgãos, vizinhanças setoriais necessárias, segurança
da documentação e/ou patrimônio; órgãos
que requerem acesso direto e fácil aos estudantes;
órgãos que requerem maior isolamento em função
da natureza das suas atividades etc.
Revista da FAEEBA – Educação e Contemporaneidade, Salvador, número especial, p. 25-40, jul./dez. 2009
Nadia Hage Fialho; Ivan Luiz Novaes
A mudança na estrutura organizacional da Faeeba
dá conta da enorme transformação ocorrida
com importantes reflexos na atuação dos órgãos
setoriais e nas atividades de ensino, pesquisa e
extensão. Àquela época, a Secretaria Acadêmica
não funcionava no turno vespertino por falta de
funcionários, o mesmo ocorrendo com os demais
órgãos acadêmicos (Departamentos e Colegiado);
a Faculdade contava com apenas duas secretárias,
ambas no turno matutino: uma, em um dos Departamentos
e outra na Direção. A recomposição desse
quadro foi realizada, dotando todos os setores de
suas correspondentes secretárias.
Assegurou-se também, durante a gestão, a
participação do pessoal técnico-administrativo
em programas de capacitação e aperfeiçoamento,
inclusive em nível de pós-graduação; e o treinamento
em serviço foi assumido pela Faeeba em
caráter permanente. Durante a gestão 1983-1989,
todos os setores da Faeeba ou se envolveram
coletivamente em programas de capacitação
ou contaram com membro(s) da equipe setorial
treinado(s)/habilitado(s) para o exercício das suas
funções.
Os setores acadêmicos e administrativos não
participavam da programação nem da execução
orçamentário-financeira; sequer dispunham de
recursos para atender às necessidades quanto às
despesas miúdas, de rotina. A ausência desse tipo de
co-participação indicava a inexistência de iniciativas
para a descentralização bem como a ausência de
recursos humanos qualificados. A descentralização
desencadeada a partir da Reitoria veio a proporcionar
significativo ganho de autonomia das unidades
universitárias e a Faeeba envolveu todos os setores
da vida orçamentário-financeira, dando um passo
essencial par a sua consolidação.
Também na área acadêmica, o reordenamento
institucional e a descentralização apontaram importantes
iniciativas, tal como ilustra o Programa
de Melhoria do Atendimento ao Aluno, então
implantado: ao redefinir velhos procedimentos e
rotinas altamente burocratizadas, é suficiente que
se assinale que foram eliminados mais de 15 mil
17 Foram implantados 10 novos setores, até então inexistentes: protocolo,
almoxarifado, mecanografia, as salas dos professores, de leitura,
de audiovisual, de informática e datilografia, da assessoria, do núcleo
de pesquisa e extensão (NUPE) e a copa.
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