Niezbędnym elementem struktury jest wyznaczenie organu lub osoby do bieżącego zarządzania działaniami Klastra. W zależności od formy prawnej i zaplanowanych działań, może to być Zespół Zarządzający, Biuro Klastra, Koordynator (zwany też czasem Administratorem). W tej roli może wystąpić osoba lub dowolny podmiot, zawiązany w ramach inicjatywy bądź związany z nią poprzez umowę konsorcjum lub współpracy. Funkcja tego organu jest bardzo operacyjna – przede wszystkim zapewnienie płaszczyzny organizacyjnej klastra (w tym m.in. obsługa i prowadzenie spraw klastra, utrzymanie strony internetowej, techniczna obsługa wydarzeń). Działania tego organu powinny być nadzorowane przez radę klastra. Rada powinna mieć, m.in. kompetencje w zakresie zmiany zespołu menedżerskiego koordynatora pracującego na rzecz danego klastra, opiniowania projektów realizowanych na rzecz klastra oraz aktualizacji strategii i planu działania. W Optoklastrze podmiotem odpowiedzialnym za operacyjne zarządzanie i funkcjonowanie klastra jest nie tylko koordynator, ale i Zespół Sterujący. Składa się on z kilku osób – przedstawicieli konsorcjantów (formą prawną klastra jest konsorcjum) zarówno przedstawicieli jednostek naukowych, jak i przedsiębiorców. Ich zadaniem jest organizowanie pracy zespołów badawczych, nawiązywanie współpracy, poszukiwanie źródeł finansowania oraz podejmowanie kluczowych decyzji dla klastra. Natomiast podstawowymi organami zarządzającymi Małopolsko-Podkarpackim Klastrem Czystej Energii są: Rada Partnerów Klastra i Zespół Sterujący. Dodatkowo wydzielono zespoły w zakresie informacji i promocji, edukacji i szkoleń, źródeł finansowania, budowy laboratorium konwersji energii oraz spraw organizacyjnych. Efektem wdrożenia takiej struktury jest zwiększenie efektywności realizacji zadań w ramach klastra poprzez rozdzielenie odpowiedzialności pomiędzy koordynatorem, a organami wspierającymi oraz specjalizację. Źródło: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (2010), Benchmarking klastrów w Polsce – 2010, Raport z badania, Warszawa. Najczęściej bieżącymi sprawami w klastrze zajmuje się jedna do trzech osób. Powodem tej sytuacji jest najczęściej konieczność ograniczania kosztów związanych z obsługą administracyjną klastra. Koordynator (nazywany też animatorem) pracuje, w dużej części inicjatyw społecznie, nie pobierając z tytułu wykonywanych przez siebie obowiązków wynagrodzenia. Ma to bezpośrednie przełożenie na efektywność realizowanych działań, gdyż nie może w pełni zaangażować się w realizację zadań związanych z obsługą Klastra – musi godzić te zadania z pełnieniem obowiązków zawodowych. W wielu klastrach problem konieczności odciążenia koordynatora został rozwiązany poprzez przekazanie dodatkowych uprawnień i odpowiedzialności organom wspierającym działania klastra (w postaci grup roboczych itp.). W przypadku czasowego braku animatora, jego obowiązki są realizowane najczęściej wspólnie przez członków rady klastra. Manager na wagę złota W celu usprawnienia prac warto pójść drogą, którą wybiera coraz więcej klastrów w Polsce (jak np. Dolina Lotnicza), czyli zatrudnienia sprawnie działającego managera, inicjującego działania i koordynującego wszystkie aspekty prac Klastra. Przyszły animator musi posiadać wiele cech niezbędnych na tym stanowisku – musi to być osoba zaangażowana, posiadająca wizję oraz przekonanie o zasadności rozwoju klastra i potencjale współpracy danej grupy. Powinna także doskonale orientować się w specyfice branży oraz rozumieć uwarunkowania funkcjonowania różnych grup interesu. Animator klastra funkcjonuje najczęściej w strukturze podmiotu prawnego inicjatywy, ale jest odpowiedzialny za realizację strategii, przede wszystkim, wobec uczestników klastra. 113
Podsumowanie Można stwierdzić, iż nie ma optymalnej formuły prawnej ani organizacyjnej, która sprawdzałby się dla każdego klastra i gwarantowała efektywne zarządzanie. Przyjęte rozwiązania i struktury powinny wynikać z potrzeby danej organizacji. Jednak należy zaznaczyć, iż w przypadku inicjatyw zrzeszających wielu członków, stworzenie transparentnej formuły prawnej i dodatkowych organów wspomagających zarządzanie, znacznie ułatwia realizację założonej strategii. 114
- Page 1 and 2:
Polskie klastry i polityka klastrow
- Page 3 and 4:
Publikacja została przygotowana w
- Page 5 and 6:
Rozdział 4 .......................
- Page 7 and 8:
Słowo wstępne Szanowni Państwo,
- Page 9 and 10:
Wstęp Niniejsza publikacja powsta
- Page 11 and 12:
10 • Rozszerzenie zakresu oferowa
- Page 13 and 14:
Niemniej jednak, biorąc pod uwagę
- Page 15 and 16:
ozpoznawalności i uznania u przeds
- Page 17 and 18:
- wcześniejsze przygotowanie, spre
- Page 19 and 20:
Rys.2.1. Etapy badania potencjału
- Page 21 and 22:
wym. Przykładowo, dla branży ICT
- Page 23 and 24:
Wstępna ocena potencjału kooperac
- Page 25 and 26:
Mapowanie ważnych aktorów regiona
- Page 27 and 28:
Analiza opiera się na pięciu wzaj
- Page 29 and 30:
. Jaki jest kierunek zmian w regula
- Page 31 and 32:
W następnej kolejności warto zej
- Page 33 and 34:
Zidentyfikowane czynniki zostają p
- Page 35 and 36:
Podsumowanie Przeprowadzona, dokła
- Page 37 and 38:
Oznacza to, że do uruchomienia i i
- Page 39 and 40:
W trakcie inicjowania działań, ba
- Page 41 and 42:
Powody zawiązania Pomorskiego Klas
- Page 43 and 44:
Choć brak świadomości korzyści
- Page 45 and 46:
ści oczekiwań podmiotów, jest zn
- Page 47 and 48:
Przykładowy program konferencji in
- Page 49 and 50:
Powyższe zadania muszą zwykle zos
- Page 51 and 52:
stać się ważnym aspektem prac, c
- Page 53 and 54:
cjatyw. 2 Warsztaty opierają się
- Page 55 and 56:
Długofalowe zaangażowanie uczestn
- Page 57 and 58:
56 Rady Klastra) oraz od uczestnik
- Page 59 and 60:
Rys. 3.7. Najczęściej występują
- Page 61 and 62:
O wsparcie w tych zakresach można
- Page 63 and 64: Misja i wizja powinny być skierowa
- Page 65 and 66: Rys. 4.1. Typowe zakresy celów ini
- Page 67 and 68: Symulacja rozpoczyna się od wykona
- Page 69 and 70: Rys. 4.2. Komunikacja w inicjatywie
- Page 71 and 72: o infrastruktury, w szczególności
- Page 73 and 74: Internacjonalizacja Komisja Europej
- Page 75 and 76: Organizacja i struktura 1. Stworzen
- Page 78 and 79: Rozdział 5 Projekty a ich efekty d
- Page 80 and 81: Istnieje jeszcze wiele innych metod
- Page 82 and 83: Prawidłowo wypełniona matryca log
- Page 84 and 85: Rys 5.2. Przykładowy wykres Gantta
- Page 86 and 87: • zarządzania zasobami ludzkimi,
- Page 88 and 89: projektowego, organizacji projektu,
- Page 90 and 91: Paradoksalnie, jednym z najczęstsz
- Page 92 and 93: która w ten sposób może promowa
- Page 94 and 95: Rozdział 6 Forma organizacyjna i s
- Page 96 and 97: Uwaga: Tekst rozdziału jest oparty
- Page 98 and 99: w szczególności dotyczące prowad
- Page 100 and 101: Kapitałowe spółki prawa handlowe
- Page 102 and 103: wykonawczych. Jeśli w ramach konso
- Page 104 and 105: konywania funkcji. Ta okoliczność
- Page 106 and 107: Przykładem powołania do życia fu
- Page 108 and 109: Klaster funkcjonujący w formie sto
- Page 110 and 111: W tej formule, na pierwszy plan wys
- Page 112 and 113: Ze względu na możliwość wystąp
- Page 116 and 117: Rozdział 7 Fundusze UE czy składk
- Page 118 and 119: Jak wygląda zrównoważony budżet
- Page 120 and 121: Wyzwania w zakresie finansowania in
- Page 122 and 123: Taka umowa określa też sposób wy
- Page 124 and 125: • Dostosować się do wymogów i
- Page 126 and 127: Finansowanie działań klastrowych
- Page 128 and 129: zysków i strat, ocena wpływu na
- Page 130: Kwota wsparcia na uzyskanie grantu
- Page 133 and 134: nie działać w takich warunkach ni
- Page 135 and 136: • braku pomysłów na wspólną p
- Page 137 and 138: Wyzwania internacjonalizacji Doświ
- Page 139 and 140: Kluczowe czynniki sukcesu internacj
- Page 141 and 142: sowych - od wsparcia w działaniach
- Page 143 and 144: W celu stymulowania działalności
- Page 145 and 146: Rys. 8.3. Grupy zadaniowe w Pomorsk
- Page 147 and 148: Zarząd klastra wspólnie z partera
- Page 149 and 150: Arena Bioenergy Inland, Norwegia Ar
- Page 151 and 152: 150 że uwagę na negatywne doświa
- Page 153 and 154: 152 Przy Urzędzie Marszałkowskim
- Page 155 and 156: 154 rów: sfery przedsiębiorstw, s
- Page 158: Spis tabel i rysunków Rys. 1.1. In
- Page 161 and 162: dynatorów Centrum Doskonałości W
Change language