Inicjatywy klastrowe: skuteczne działanie i strategiczny rozwój (pdf)

Organizacja i struktura
1. Stworzenie statutu klastra z uwzględnieniem celów, relacji członkowskich, struktury i organizacji
zadań/ Warto, w tym przypadku przeanalizować, podobne dokumenty innych klastrów i skonsultować
z nimi ich zalety i wady, które ujawniły się dopiero po jakimś czasie;
2. Wybór członków Rady/Zarządu klastra ( w zależności od wybranej struktury) – w zgodzie z procedurą
zawartą w statucie; zaleca się, by większość członków tego organu stanowili reprezentanci
biznesu;
3. Wybór Przewodniczącego Rady/Zarządu klastra – w zgodzie z procedurą zawartą w statucie; zaleca
się, by stanowisko Przewodniczącego objął reprezentant biznesu;
4. Wybór formy prawnej i (ewentualnie) jej rejestracja; najpopularniejsze formy inicjatyw klastrowych
w Polsce to: stowarzyszenie, fundacja, spółka z o.o. i konsorcjum (umowa cywilno-prawna);
5. Wypracowanie opisu kompetencji i obowiązków na stanowisku Managera/Koordynatora klastra;
6. Zrekrutowanie oraz zatrudnienie Managera/Koordynatora klastra;
7. Wypracowanie zasad działania i organizacja tematycznych grup roboczych w klastrze, dotyczących
np. infrastruktury, zasobów ludzkich, lobbingu, promocji itp.;
8. Wypracowanie zasad i procedur prowadzenia i zarządzania projektami w ramach klastra, a także
dokumentowanie działań (notatki ze spotkań, podsumowania wykonanych zadań) itp.
Działania i usługi
74
1. Organizacja spotkań networkingowych (sieciowania), m.in. ustalenie formuły spotkań, spotkania
uczestników klastra, zapraszanie gości zewnętrznych, organizacja spotkań tematycznych z innymi
branżami (potencjalnymi odbiorcami produktów i usług firm klastra).
2. Rozpoczęcie działań w zakresie marketingu i PR, m.in.
a. stworzenie bazy danych nt firm;
b. wypracowanie (zlecenie) nazwy klastra, hasła i loga;
c. uruchomienie strony internetowej klastra;
d. przygotowanie pierwszych materiałów o inicjatywie;
3. Przygotowanie do internacjonalizacji, m.in.
a. trendy i informacje na temat zagranicznych rynków;
b. przygotowanie do stworzenia strategii internacjonalizacji;
c. plan zbliżających się targów i wydarzeń;
d. współpraca międzynarodowa – nawiązanie kontaktów z instytucjami/podmiotami zagranicznymi;
e. zaplanowanie wizyt zagranicznych;
4. Szkolenia i edukacja, m.in.
a. rozpoznanie ofert szkoleniowych dla branż dostępnych na rynku;
b. analiza potrzeb (w tym zakresie) członków klastra;
c. stworzenie (jeśli jest taka potrzeba) narzędzia pozyskiwania pracowników;
5. Działania badawczo-rozwojowe, m.in.
a. analiza trendów technologicznych w branży;
b. organizacja spotkań miedzy parterami biznesowymi i naukowymi;
c. przygotowanie do tworzenia wspólnych projektów badawczo-rozwojowych;
6. Uruchomienie usługi informowania o przetargach i ofertach zleceń;
7. Organizacja spotkań dot. wspólnego ubiegania się o zlecenia i podwykonawstwa;