Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
cji przez przełożonych może ewoluować kilkukrotnie zanim jego ostateczna wersja zostanie uzgodniona.<br />
Zakres projektu, a w szczególności, specyfikacja wymagań co do ostatecznego rezultatu, to doskonały<br />
kompas dla całego zespołu projektowego, dostarczający niezbędnej dyscypliny i ram dla utrzymania projektu<br />
na właściwym szlaku. Szczegółowy zakres projektu, dodatkowo chroni szefa projektu przed roszczeniami<br />
odnośnie ponadplanowych rezultatów, które wykraczają poza uzgodniony zakres. Niestety nie istnieje<br />
uniwersalna struktura tego typu dokumentu. Na menagerze projektu spoczywa odpowiedzialność za<br />
dopilnowanie, aby wszystkie niezbędne kryteria zostały ujęte.<br />
Planowanie projektu<br />
Planowanie powinno angażować wszystkich uczestników (także potencjalnych) projektu i zakończyć się<br />
stworzeniem struktury projektu, czyli zawartości i harmonogramu. Na tym etapie warto projekt podzielić<br />
na części i poszczególne zadania, a także przydzielić odpowiedzialność za nie poszczególnym uczestnikom.<br />
Należy oszacować zakres niezbędnej pracy, celów pośrednich (kamieni milowych) oraz szacowanych<br />
kosztów.<br />
Najbardziej obrazowo można przedstawić ten etap używając matrycy projektu, gdzie określone są cele,<br />
działania, niezbędne zasoby, terminy i wyniki, a często też, odpowiedzialne podmioty.<br />
Rys. 5.1. Przykładowy układ matrycy logicznej projektu.<br />
Logika interwencji<br />
Cel <strong>strategiczny</strong> –<br />
nadrzędny szerszy cel,<br />
do osiągnięcie którego<br />
przyczyni się projekt, np.<br />
poprawa konkurencyjności<br />
branży<br />
Cele bezpośrednie–<br />
cele jakie osiągnąć ma<br />
projekt, np. zwiększenie<br />
zaawansowania<br />
technologicznego<br />
produktów branży<br />
Rezultaty – konkretne<br />
efekty, które mają służyć<br />
osiągnięciu celów, np.<br />
stworzenie laboratorium na<br />
potrzeby branży<br />
Działania, które<br />
należy wykonać w celu<br />
osiągnięcia oczekiwanych<br />
rezultatów<br />
Wskaźniki osiągnięcia<br />
celów<br />
Kluczowe wskaźniki<br />
związane z celem<br />
nadrzędnym, np.<br />
zwiększenie liczby patentów<br />
Ilościowe lub jakościowe<br />
wskaźniki pokazujące,<br />
czy i do jakiego stopnia,<br />
bezpośrednie cele projektu<br />
zostały osiągnięte, np.<br />
wdrożenie nowych<br />
produktów wypracowanych<br />
w laboratorium<br />
Wskaźniki mierzące czy<br />
projekt osiągnął zamierzone<br />
wyniki, np. stworzone<br />
laboratorium<br />
Zasoby niezbędne do<br />
realizacji, tj. personel,<br />
wyposażenie, infrastruktura<br />
itp.<br />
Źródła weryfikacji<br />
Źródła informacji dla tych<br />
wskaźników<br />
Źródła informacji, które<br />
istnieją lub mogą zostać<br />
zebrane oraz metody<br />
potrzebne do zdobycia tych<br />
informacji<br />
Źródła informacji dla tych<br />
wskaźników<br />
Koszty realizacji działań:<br />
także przygotowania<br />
i rozliczenia, w tym m.in.<br />
szkolenia, badania itp.<br />
–<br />
Czynniki zewnętrzne<br />
Uwarunkowania<br />
niezależne od projektu, które<br />
są konieczne do osiągnięcia<br />
celów oraz czynniki<br />
ryzyka, które należy wziąć<br />
pod uwagę<br />
Zewnętrzne czynniki,<br />
które musza zostać<br />
spełnione, aby osiągnąć<br />
efekty i rezultaty<br />
zgodnie z przyjętym<br />
harmonogramem<br />
Terminy – przyjęty<br />
harmonogram działań<br />
– – – Warunki wstępne<br />
niezależne od projektu –<br />
jakie musza być spełnione<br />
80<br />
Źródło: Opracowanie własne na podstawie Zarychta J. Przygotowanie projektu. Zastosowanie metodologii Struktury<br />
Logicznej, PARP, Kraków 2006.
Change language