Inicjatywy klastrowe: skuteczne działanie i strategiczny rozwój (pdf)

Rozdział 4
Formułowanie planu rozwoju klastra
Marita Koszarek, Kristofer Erlandsson
Plan rozwoju klastra obejmuje zarówno działania nakierowane na bieżącą działalność inicjatywy, przygotowanie
do stworzenia strategii klastra jak i działania zidentyfikowane do realizacji już po jej utworzeniu.
Pierwsze zaplanowane w jego ramach działania mogą dotyczyć, m.in. zabezpieczenia stabilności inicjatywy
klastrowej w zakresie finansowania działań organizacyjnych oraz efektywnej platformy komunikacyjnej
klastra. Obejmują także działania nakierowane bezpośrednio na formułowanie misji, wizji i celów inicjatywy.
Niezależnie od tych działań podejmowane są często równolegle aktywności związane z sieciowaniem
i rozwojem współpracy między uczestnikami klastra.
Tworzenie strategii inicjatywy klastrowej
W momencie kiedy niezbędne analizy już zostały przeprowadzone a grupa zaangażowanych uczestników
utworzyła grupę inicjatywną, nadchodzi czas skonkretyzowania działań, poprzez wspólne opracowanie
wizji, misji, celów i planu działania. Powinno się to odbywać poprzez szereg spotkań uczestników, w ramach
których stworzone zostaną podstawy dalszego rozwoju inicjatywy.
Konkretne pomysły na temat celów i niezbędnych działań mogą zostać zebrane podczas interaktywnych
warsztatów otwartych dla wszystkich uczestników i partnerów zewnętrznych. Wskazane jest, by
w warsztatach uczestniczyli reprezentanci wszystkich sfer zainteresowania– osoby ze sfery biznesu,
nauki jak i administracji. Po przeprowadzeniu pierwszego warsztatu, powinna uformować się grupa
strategiczna, składająca się najczęściej z osób aktywnych w grupie inicjatywnej, które wezmą na siebie
odpowiedzialność za stworzenie strategii tzn. przeprowadzenie procesu strategicznego i spisanie
jego wyników w postaci dokumentu. Jeden z członków tej grupy powinien sprawować rolę moderatora
lub lidera tego działania. Gdy gotowa jest pierwsza wersja strategii (szkic) warto przeprowadzić kolejny
warsztat, który zweryfikuje dotychczasowe podejście i będzie okazją do zebrania opinii szerokiego grona
uczestników.
Aktualne wersje strategii powinny być udostępniane wszystkim uczestnikom klastra w regularnych odstępach
czasu, a ich opinie powinny być włączone do strategii. Powinien to być interaktywny proces, składający
się z wielu pętli sprzężenia zwrotnego, by wygenerować ostateczną wersję strategii przyjętej potem
przez członków klastra.
Częstą praktyką usprawniającą zarówno przeprowadzenie warsztatów, jak i stworzenie strategii, jest skorzystanie
ze wsparcia ekspertów zajmujących się tą tematyką. Profesjonalne wsparcie pozwoli wykorzystać
zdobyte doświadczenia przy rozwijaniu innych klastrów i uniknąć podstawowych błędów. Nie oznacza to
jednak braku aktywności uczestników inicjatywy. Należy wystrzegać się zlecania stworzenia całości
strategii na zewnątrz, lecz ewentualnie skorzystać ze wsparcia przy jej poszczególnych elementach
np. analizie trendów w branży, organizacji warsztatów, pomocy w identyfikowaniu źródeł finansowania
działań, wsparcia w poszukiwaniu formy prawnej optymalnej dla realizacji działań strategicznych itp.
59