Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwÃ³j (pdf)

More documents

Recommendations

Info

• Plan i harmonogram działań; • Organizacja i struktura inicjatywy; • Wdrażanie i monitorowanie strategii; • Źródła finansowania; • Komplementarność strategii z innymi programami. Nie jest to katalog obowiązkowy, lecz przykładowy zakres dokumentu strategii. W poszczególnych przypadkach może zawierać inne elementy, które są niezbędne do rozwoju danej inicjatywy. Większość rozwiniętych klastrów biorących udział w badaniu przeprowadzonym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP, 2010) posiada strategię rozwoju rozumianą jako wyznaczone cele klastra, lecz ponad 1/3 z nich nie ma jej w sformalizowanej formie tzn. spisanej w jakimkolwiek dokumencie. Zaledwie kilka inicjatyw w Polsce może pochwalić się strategią zawierającą wszystkie niezbędne elementy planowania, wdrażania, oceny działań, struktury zarządzania oraz wypracowanych zasad współpracy. Jednak nawet te inicjatywy po kilku latach działania i realizacji strategii stają aktualnie, przed wyzwaniem ewaluacji dotychczasowych działań, rewizji efektów i sformułowania celów strategicznych na nowo – w zgodzie ze zmieniającymi się potrzebami firm. Rzeczą, o której należy pamiętać przy omawianiu działań strategicznych inicjatywy klastrowej, jest fakt, że nie jest to projekt, ale proces! Projekt zazwyczaj dotyczy wyłącznie osób w niego bezpośrednio zaangażowanych, jest ograniczony w czasie, ma wyraźne weryfikowalne założenia i koncentruje się na jednym konkretnym celu. Proces rozwoju strategicznego inicjatywy, jest natomiast procesem otwartym na nowych uczestników, ma charakter ciągły i rozwojowy, nie jeden, lecz szereg celów oraz koncentruje się na wspieraniu rozwoju i tworzeniu powiązań między uczestnikami w klastrze. Stworzenie strategii wraz z niezbędnym przygotowaniem w postaci analizy może być bardzo czasochłonne i kosztowne. Niewielkie klastry, w szczególności, gdy członkowie znają się już dość dobrze i zakreślone zostały potencjalne cele, powinny działać szybko, aby wzmocnić znaczenie organizacji klastrowej i maksymalnie zwiększyć jej pozytywny wpływ na rozwój firm zanim spadnie motywacja partnerów do działania. Ważne jest, aby uczestnicy od początku mieli poczucie dynamicznego rozwoju klastra, w innym przypadku bowiem szybko stracą zainteresowanie. Praca nad rozwojem inicjatywy i jej strategią powinna być efektywna oraz, jeśli to możliwe, bez przedłużających się przerw w działaniu. W końcowej fazie przygotowania do strategii – jeśli nie wcześniej – niezbędne jest zbadanie czy planowane działania kwalifikują się do regionalnego lub krajowego programu wsparcia dla klastrów. Pozwala to na wczesne dostosowanie szczegółowego planowania do wymogów administracji. Należy zwrócić uwagę, by zdobycie wsparcia, nie stało się celem inicjatywy samym w sobie i pamiętać, że programy wsparcia klastrów wymagają spełnienia całego szeregu formalności, niejednokrotnie „przycięcia” zamiarów do istniejących ram programowych, wymagają też szerszego ujawniania informacji o działalności firm uczestniczących, a także sztywnego trzymania się, zaplanowanych z ogromnym wyprzedzeniem, działań (nawet jeśli nie są już adekwatne do aktualnej sytuacji). Czy potrzebne jest inicjatywie wsparcie merytoryczne z zewnątrz? Wśród animatorów klastrów pojawia się wiele pytań dotyczących wykorzystania przez inicjatywy pomocy zewnętrznej w zakresie niektórych elementów działania (wsparcia przez instytucje, ekspertów). Większość wiodących klastrów w Polsce korzysta ze specjalistycznej wiedzy osób z zewnątrz np. warsztatów organizowanych przez PARP lub samorządy, radcy prawnego przy tworzeniu struktury działania nowego przedsięwzięcia, agencji rozwoju regionalnego przy organizowaniu misji zagranicznej czy firmy doradczej zaangażowanej w pisanie projektu do współfinansowania ze środków UE. Zwiększa to znacząco efektywność podejmowanych działań strategicznych. Bardzo ważne jest w tym kontekście nastawienie inicjatywy 15
– wcześniejsze przygotowanie, sprecyzowaniu wymagań dotyczących wsparcia oraz efektywne zarządzanie zasobami dostępnymi w inicjatywie. Nawet przy korzystaniu z wsparcia merytorycznego i doradczego oferowanego przez regionalne instytucje samorządowe czy izby gospodarcze (często za darmo w ramach projektów finansowanych z UE) to inicjatywa kontroluje proces, wyznacza zadania do zrealizowania i rozlicza ich efekty, a przede wszystkim uczestniczy aktywnie we wszystkich etapach procesu. Zapobiega to sytuacji, gdy inicjatywy oczekują stworzenia strategii przez konsultantów zewnętrznych bez aktywnego zaangażowania uczestników w jej przygotowanie, co kończy się porażką strategii. Warto jednak przede wszystkim korzystać z zasobów dostępnych wewnętrznie w inicjatywie i najbliższym otoczeniu np. skorzystać z opinii radcy prawnego któregoś z uczestniczących podmiotów, uzyskać wsparcie w internacjonalizacji od regionalnej agencji rozwoju, zorganizować konferencję innowacyjną wspólnie z samorządem lokalnym. Nade wszystko warto korzystać z aktualnie dostępnych możliwości poszerzania wiedzy na temat rozwoju klastrów, by móc samodzielnie w ramach klastra inicjować działania i skutecznie je realizować. Podsumowanie Dobrze sformułowana strategia pomaga inicjatywie w elastycznym reagowaniu na ciągle zmieniające się warunki rynkowe i tempo wdrażania innowacji. Niniejsza publikacja ma na celu zaprezentowane wiedzy, narzędzi, dobrych praktyk i sposobów działania, które będą pomocą dla inicjatyw klastrowych na różnych etapach rozwoju w efektywnym tworzeniu lub aktualizowaniu ich strategii. 16
Page 1 and 2: Polskie klastry i polityka klastrow
Page 3 and 4: Publikacja została przygotowana w
Page 5 and 6: Rozdział 4 .......................
Page 7 and 8: Słowo wstępne Szanowni Państwo,
Page 9 and 10: Wstęp Niniejsza publikacja powsta
Page 11 and 12: 10 • Rozszerzenie zakresu oferowa
Page 13 and 14: Niemniej jednak, biorąc pod uwagę
Page 15: ozpoznawalności i uznania u przeds
Page 19 and 20: Rys.2.1. Etapy badania potencjału
Page 21 and 22: wym. Przykładowo, dla branży ICT
Page 23 and 24: Wstępna ocena potencjału kooperac
Page 25 and 26: Mapowanie ważnych aktorów regiona
Page 27 and 28: Analiza opiera się na pięciu wzaj
Page 29 and 30: . Jaki jest kierunek zmian w regula
Page 31 and 32: W następnej kolejności warto zej
Page 33 and 34: Zidentyfikowane czynniki zostają p
Page 35 and 36: Podsumowanie Przeprowadzona, dokła
Page 37 and 38: Oznacza to, że do uruchomienia i i
Page 39 and 40: W trakcie inicjowania działań, ba
Page 41 and 42: Powody zawiązania Pomorskiego Klas
Page 43 and 44: Choć brak świadomości korzyści
Page 45 and 46: ści oczekiwań podmiotów, jest zn
Page 47 and 48: Przykładowy program konferencji in
Page 49 and 50: Powyższe zadania muszą zwykle zos
Page 51 and 52: stać się ważnym aspektem prac, c
Page 53 and 54: cjatyw. 2 Warsztaty opierają się
Page 55 and 56: Długofalowe zaangażowanie uczestn
Page 57 and 58: 56 Rady Klastra) oraz od uczestnik
Page 59 and 60: Rys. 3.7. Najczęściej występują
Page 61 and 62: O wsparcie w tych zakresach można
Page 63 and 64: Misja i wizja powinny być skierowa
Page 65 and 66: Rys. 4.1. Typowe zakresy celów ini
Page 67 and 68:
Symulacja rozpoczyna się od wykona
Page 69 and 70:
Rys. 4.2. Komunikacja w inicjatywie
Page 71 and 72:
o infrastruktury, w szczególności
Page 73 and 74:
Internacjonalizacja Komisja Europej
Page 75 and 76:
Organizacja i struktura 1. Stworzen
Page 78 and 79:
Rozdział 5 Projekty a ich efekty d
Page 80 and 81:
Istnieje jeszcze wiele innych metod
Page 82 and 83:
Prawidłowo wypełniona matryca log
Page 84 and 85:
Rys 5.2. Przykładowy wykres Gantta
Page 86 and 87:
• zarządzania zasobami ludzkimi,
Page 88 and 89:
projektowego, organizacji projektu,
Page 90 and 91:
Paradoksalnie, jednym z najczęstsz
Page 92 and 93:
która w ten sposób może promowa
Page 94 and 95:
Rozdział 6 Forma organizacyjna i s
Page 96 and 97:
Uwaga: Tekst rozdziału jest oparty
Page 98 and 99:
w szczególności dotyczące prowad
Page 100 and 101:
Kapitałowe spółki prawa handlowe
Page 102 and 103:
wykonawczych. Jeśli w ramach konso
Page 104 and 105:
konywania funkcji. Ta okoliczność
Page 106 and 107:
Przykładem powołania do życia fu
Page 108 and 109:
Klaster funkcjonujący w formie sto
Page 110 and 111:
W tej formule, na pierwszy plan wys
Page 112 and 113:
Ze względu na możliwość wystąp
Page 114 and 115:
Niezbędnym elementem struktury jes
Page 116 and 117:
Rozdział 7 Fundusze UE czy składk
Page 118 and 119:
Jak wygląda zrównoważony budżet
Page 120 and 121:
Wyzwania w zakresie finansowania in
Page 122 and 123:
Taka umowa określa też sposób wy
Page 124 and 125:
• Dostosować się do wymogów i
Page 126 and 127:
Finansowanie działań klastrowych
Page 128 and 129:
zysków i strat, ocena wpływu na
Page 130:
Kwota wsparcia na uzyskanie grantu
Page 133 and 134:
nie działać w takich warunkach ni
Page 135 and 136:
• braku pomysłów na wspólną p
Page 137 and 138:
Wyzwania internacjonalizacji Doświ
Page 139 and 140:
Kluczowe czynniki sukcesu internacj
Page 141 and 142:
sowych - od wsparcia w działaniach
Page 143 and 144:
W celu stymulowania działalności
Page 145 and 146:
Rys. 8.3. Grupy zadaniowe w Pomorsk
Page 147 and 148:
Zarząd klastra wspólnie z partera
Page 149 and 150:
Arena Bioenergy Inland, Norwegia Ar
Page 151 and 152:
150 że uwagę na negatywne doświa
Page 153 and 154:
152 Przy Urzędzie Marszałkowskim
Page 155 and 156:
154 rów: sfery przedsiębiorstw, s
Page 158:
Spis tabel i rysunków Rys. 1.1. In
Page 161 and 162:
dynatorów Centrum Doskonałości W
show all

Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwÃ³j (pdf)

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?

Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwÃ³j (pdf)