Inicjatywy klastrowe: skuteczne działanie i strategiczny rozwój (pdf)

średnictwem strony internetowej inicjatywy klastrowej, jak i poprzez promowanie i pozycjonowanie jej na
innych portalach – także na stronach domowych poszczególnych uczestników inicjatywy klastrowej.
Warsztaty stanowiące część działań sieciujących mogą być zorganizowane jako samodzielne wydarzenia,
jednak w celu optymalizacji kosztów i zwiększenia możliwości, koordynatorzy często decydują się na organizowanie
ich jako elementu większych, regionalnych konferencji. Przeprowadzenie warsztatów jako
części istniejących konferencji jest zwykle korzystne dla pogłębienia istniejących już powiązań i nawiązywania
nowych, gdyż większe konferencje najczęściej przyciągają większą liczbę uczestników. Jednocześnie,
tak zorganizowane warsztaty, nie zawsze pozwalają na zapewnienie wystarczającej ilości czasu
na długie dyskusje. Z tego powodu, warsztaty przeprowadzane jako samodzielne wydarzenia, są bardziej
odpowiednie do wymiany wiedzy pomiędzy uczestnikami inicjatywy klastrowej i zacieśniania powiązań
pomiędzy nimi.
Dostarczanie informacji
Zadanie dostarczania informacji wiąże się z koniecznością utrzymania strony internetowej inicjatywy klastrowej
oraz zapewnienia informacji, zarówno o uczestnikach oraz samej inicjatywie klastrowej i jej działaniach.
Strona jest ważnym narzędziem do komunikacji pomiędzy inicjatywą klastrową, a jej uczestnikami.
Stanowi ona też główne narzędzie promocji działań na zewnątrz. Informacje o uczestnikach inicjatywy
klastrowej (zawierające m.in. krótkie opisy oraz dane kontaktowe) zapewniają przejrzystość oraz pozwalają,
zarówno samym uczestnikom, jak i podmiotom zewnętrznym, na szybki kontakt i nawiązanie współpracy.
Stymulowanie współpracy
Zadanie to wymaga, między innymi, stworzenia platformy opartej o nowoczesne rozwiązania informatyczne,
pozwalającej na nawiązywanie współpracy w zakresie działań takich jak: współdzielenie sprzętu, ułatwienie
dostępu do wiedzy, czy specyficznych usług. Inicjatywa klastrowa może uczestniczyć także w wydarzeniach
partnerskich, takich jak misje gospodarcze, wspólnie z firmami i funduszami inwestycyjnymi.
Wyznaczniki sukcesu skutecznej mobilizacji
Inicjatywa klastrowa:
• zachęca uczestników do dzielenia się informacjami i promuje przypadki współpracy, w ramach
której wytworzona została nowa wiedza;
• ma przejrzystą strukturę, plan najbliższych działań oraz zaplanowane rezultaty;
• jest interdyscyplinarna, lecz koncentruje się na ograniczonym zakresie spraw, które są najważniejsze
dla jej uczestników;
• stale wspiera działanie wewnętrznych mechanizmów sieciowania;
• zawiera dane swoich uczestników oraz przekazuje informacje o możliwościach współpracy,
spotkaniach i bieżących działaniach;
• regularnie przekazuje potrzeby klastra władzom lokalnym i krajowym;
• oferuje uczestnikom internetową platformę do nawiązywania współpracy;
• zaspokaja potrzeby szkoleniowe uczestników w obszarze specyficznym dla wymagań branży;
Źródło: Uncovering excellence in cluster management, PWC study, Hague 2011
53