Inicjatywy klastrowe: skuteczne działanie i strategiczny rozwój (pdf)

Istnieje jeszcze wiele innych metodyk zarządzania, które mogą być skuteczne jeżeli zostaną efektywnie
wdrożone i przestrzegane. Pamiętać jednak trzeba, że stosowanie metodyk zarządzania nie warunkuje sukcesu
przedsięwzięć. Zbyt ścisłe przestrzeganie metodyki bez odpowiedniej adaptacji do realiów biznesowych
może być zbyt pracochłonne w zastosowaniu do małych projektów.
Wchodząc na drogę projektowej organizacji klastra, trzeba nie tylko znaleźć metodę najlepiej do niego pasującą,
lecz także wybrać z niej te elementy, które są pomocne, dokonać selekcji, odrzucając niepotrzebną
formalizację czy sztywne struktury, ale pozostawiając zrąb stanowiący o sile danej metody.
Są trzy najważniejsze argumenty, przemawiające za obraniem konkretnej, uznanej metody:
• Poprzez przyjęcie wspólnego, powszechnie znanego standardu, możemy szybko znaleźć wspólny
język z naszymi parterami biznesowymi – podwykonawcami, klientami lub, w ramach dużego projektu,
z kierownikami samodzielnych zespołów
• Dzięki przyjęciu choć części zaleceń metodyki, korzystamy z dobrych praktyk wielu innych organizacji,
zmniejszamy zakres własnych eksperymentów, „kupujemy doświadczenie”
• Poprzez wsparcie się uznanym standardem wzmacniamy naszą pozycję i konkurencyjność
w oczach naszych parterów, w ramach klastra i poza nim.
Ortodoksyjny punkt widzenia mówi, że metodę należy przyjąć w całości lub nie wolno posługiwać się jej
nazwą w ogóle, gdyż będzie to nadużycie. Praktyka jednak łagodzi takie twarde podejście, zalecając wybranie
z metodyki tej części, która przyda się nam najbardziej.
Jednak równocześnie trzeba pamiętać, iż przy selekcji dokonywanej przez niedoświadczonych ludzi, bardzo
łatwo zgubić ważne elementy, jej zalety i siłę, zamieniając ją w jej karykaturę. Przed rezygnacją z części
metodyki, absolutnie niezbędne jest dobre jej rozpoznanie, wypróbowanie w danej organizacji i dopiero
potem stopniowe eliminowanie rzeczy mniej przydatnych, na rzecz własnych rozwiązań.
Projekty klastrowe można sklasyfikować jako:
• projekty wewnętrzne – projekty są prowadzone dla celów uczestników klastra (odbiorcy wewnętrzni)
np. stworzenie nowego laboratorium na potrzeby członków, organizacja szkoleń
itp.;
• projekty zewnętrzne – projekty są prowadzone przy współudziale uczestników dla odbiorców
zewnętrznych np. wspólny projekt nowego produktu dla administracji itp.
W trakcie realizacji projektu warto podzielić go na kilka etapów, które będą kolejno realizowane wspólnie
z uczestnikami.
Definiowanie celów i zakresu projektu
Na tym etapie zbierane są i analizowane wszystkie informacje, które mogą być przydatne w ramach projektu
– ustanawiane są także cele do realizacji. Ustalanie zrozumiałych i realistycznych celów jest jednym
z krytycznych momentów, które wpływają na wszystkie dalsze etapy. Koniecznie należy ustanowić je na
piśmie z wyraźnym opisem oczekiwanych rezultatów.
Zebrane wcześniej dane i informacje przyczynią się do przygotowania zakresu projektu, który powinien
być precyzyjnym opisem (do czego projekt zmierza, co ma osiągnąć – na jaką potrzebę odpowiada) oraz
powinna określać mierzalne kryteria oceny i dopuszczalne odchylenia, jego parametry, produkty, zasoby
i źródła ich pozyskania, uczestników, budżet i zakres czasowy. Zakres projektu w toku konsultacji i akcepta-
79