Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
która w ten sposób może promować swoją innowacyjność, jak i inicjatywy <strong>klastrowe</strong>j, w szczególności<br />
w sytuacji raportowania osiągnięć np. podczas spotkania z potencjalnymi inwestorami.<br />
Komunikacja rezultatów monitoringu<br />
Jednym z ważniejszych elementów monitoringu jest <strong>skuteczne</strong> komunikowanie jego rezultatów zainteresowanym<br />
stronom – uczestnikom, instytucjom finansującym i partnerom zewnętrznym – oraz podejmowanie<br />
decyzji co do dalszych działań. Różnego typu odbiorcy oczekują innej formy prezentacji wyników<br />
– organy zarządzające klastrem oraz instytucje finansujące oczekują pisemnego raportu opartego na<br />
wynikach dogłębnej analizy. Pracownicy biura klastra i uczestnicy grup roboczych powinni być regularnie<br />
informowani o postępach realizacji działań poprzez prezentacje i krótkie raporty przedstawiane podczas<br />
spotkań wewnętrznych. Uczestnicy klastra mogą być informowani poprzez publikację w biuletynach oraz<br />
w formie prezentacji z tabelami, wykresami i materiałami wizualnymi podczas spotkań klastrowych. Szersza<br />
społeczność dowiaduje się o efektach działań najczęściej poprzez: artykuły prasowe, konferencje, seminaria<br />
i publikacje na stronach internetowych. Dojrzałe klastry przygotowują i publikują na swojej stronie<br />
roczne raporty z działań i efektów.<br />
Monitoring a ewaluacja (ocena)<br />
Ewaluacja, inaczej ocena, to porównanie faktycznych osiągnięć inicjatywy z planami <strong>strategiczny</strong>mi w konkretnym<br />
punkcie czasowym – w przeciwieństwie do monitoringu, który polega na ciągłym mierzeniu<br />
zmian. Ewaluacja najczęściej ma miejsce raz w roku lub, w zależności od specyficznych uwarunkowań, np.<br />
po zakończonym projekcie. Sukces ewaluacji bazuje na skutecznym monitoringu – gdyż korzysta z jego<br />
wyników. Ocena odpowiada na podstawowe pytania, takie jak: czy cele inicjatywy są ciągle realne do spełnienia<br />
oraz czy zastosowane podejście jest odpowiednie do realizacji tych celów.<br />
Ewaluacja jest często stosowana przez instytucje publiczne, w szczególności do pomiaru wykorzystania<br />
wsparcia finansowego inicjatywy <strong>klastrowe</strong>j:<br />
• Jaka jest motywacja wsparcia inicjatywy ze środków publicznych?<br />
• Czy nadal istnieje potrzeba wsparcia przy zmieniających się priorytetach regionu?<br />
• Jak była efektywność wykorzystania nakładów do wypracowania efektów?<br />
• Czy inicjatywa skutecznie realizuje cele?<br />
• Jaki wpływ wywarła działalność inicjatywy na region?<br />
Wyzwania w zakresie monitorowania rozwoju klastra<br />
Zbyt rzadka, nieregularna ocena działań nie sprzyja adaptacji i poprawie aktualnej sytuacji w klastrze. Brak<br />
czytelnych etapów może prowadzić do porzucania ich w razie nie wystąpienia natychmiastowych efektów.<br />
Często w polskich inicjatywach pojawia się problem wykorzystania efektów oceny do planowania<br />
kolejnego projektu bądź działania – stawia pod znakiem zapytania sensowność całego procesu mierzenia<br />
rezultatów i korzystania z doświadczeń.<br />
Problemem, z którym stykają się animatorzy jest zbyt optymistyczne szacowanie terminu realizacji wskaźników<br />
bazujące np. na wymaganiach programów w ramach których projekty są współfinansowane, zamiast<br />
na rzetelnej ocenie niezbędnego wkładu pracy. Kolejnym błędem, szczególnie często obserwowa-<br />
91
Change language