Inicjatywy klastrowe: skuteczne działanie i strategiczny rozwój (pdf)

8. Orientacja w aktualnych zdarzeniach związanych z branżą w regionie i kraju – analiza celów lobbingu
i współpracy z administracją (lokalną, regionalną, krajową);
Infrastruktura i komunikacja
1. Ustanowienia fizycznego miejsca biura klastra – własnej przestrzeni biurowej lub wydzielonego
miejsca w ramach siedziby któregoś z partnerów;
2. Wdrożenie platformy do komunikacji – np. forum na stronie internetowej dostępne dla członków
po zalogowaniu lub oprogramowania do pracy grupowej;
3. Opracowanie ostatecznej wersji strony internetowej klastra z wszystkimi funkcjonalnościami;
4. Organizowanie regularnych spotkań w celu usprawnienia komunikacji i koordynacji. Spotkania
personalne nie powinny zostać całkowicie zastąpione rozwiązaniami zdalnymi, takimi jak Internet
itp. Bezpośredni kontakt jest niezbędny dla utrzymania pozytywnych relacji i budowy zaufania.
Finansowanie
1. Opracowanie budżetu z uwzględnieniem wydatków organizacyjnych (np. wynajęcie sali na spotkania)
i marketingowych (druk materiałów itp.); budżet może zostać opracowany w formie biznesplanu
klastra;
2. Wysokość składki członkowskiej (lub procedura jej ustalania i zmiany) powinna zostać zapisana
w statucie klastra;
3. Ocena możliwości pozyskania wsparcia działalności klastra z funduszy publicznych np. dofinansowanych
z Unii;
4. Stworzenie zasad i planu rozporządzania finansami klastra, z uwzględnieniem osób odpowiedzialnych,
zakresu kompetencji, założonych celów, administracji, warunków wydatkowania itp.
Szybkie korzyści – „nisko wiszące owoce”
Przedsiębiorcy zaangażowani w inicjatywę klastrową są zazwyczaj dość niecierpliwi i bardzo szybko
chcieliby widzieć pierwsze rezultaty działań i korzyści. Z tego powodu warto zidentyfikować
działania, które mogą stać się „nisko wiszącymi owocami”, tzn. przynosić prawie natychmiastowy
efekt. Taki efekt można osiągnąć, np. organizując wspólny wyjazd i uczestnictwo w targach po
obniżonej cenie. Pierwsze rezultaty działań najczęściej nie dotyczą bezpośredniego rdzenia działalności
firm, gdyż wzajemne zaufanie na tym etapie nie jest jeszcze wystarczająco mocne, aby
umożliwić bliską współpracę.
Podsumowanie
Powyższe zalecenia, z założenia, mają być pomocą przy tworzeniu strategii i planu działań a także podstawą
do oceny i ewaluacji dokumentów strategicznych inicjatyw po pewnym czasie działania (np. 2–3
latach). Podstawowe założenia strategii (wizja, cele oraz skrócony opis działań) powinny zmieścić się na
kilku stronach, by można było odwołać się do nich w każdym momencie wdrażania i być w przejrzysty,
najlepiej graficzny sposób, komunikowane uczestnikom i partnerom zewnętrznym.
75