Inicjatywy klastrowe: skuteczne działanie i strategiczny rozwój (pdf)

Przedstawione obszary działań są typowymi występującymi w zakresie działań strategicznych zarówno
w literaturze przedmiotu (por. CLOE, 2007), jak i konkretnych strategiach polskich inicjatyw. Jest to przykładowa
typologia i podane niżej propozycje nie stanowią pełnej listy możliwych działań, lecz mogą służyć
jako punkt wyjścia do analizy potrzeb klastra oraz warsztatów typu „burza mózgów” dla zidentyfikowania
innych niezbędnych (lub pożądanych przez członków) aktywności.
Informacja i sieciowanie
Jednym z najważniejszych działań podejmowanych przez inicjatywę klastrową jest zapewnienie płynnego
przepływu informacji wewnątrz klastra i na zewnątrz. W tym celu można wykorzystać takie elementy
jak:
• Strona internetowa klastra – powinna posiadać podstawowe informacje nt. inicjatywy, aktualnej
działalności, a przede wszystkim, osiągniętych efektów i sukcesów. Informacje podstawowe powinny
być dostępne zarówno dla uczestników, jak i osób z zewnątrz. Oprócz tego warto, by strona
wyposażona była w funkcjonalności sprzyjające tworzeniu platformy do współpracy między
uczestnikami – dostępne po zalogowaniu fora tematyczne, związane z aktualnymi i przyszłymi
działaniami klastra czy baza ofert współpracy dla członków klastra.
• Szczegółowa baza danych o uczestnikach klastra i ich specjalizacji oraz kompetencjach wraz z narzędziem
ułatwiającym wyszukiwanie.
• Newslettery i biuletyny – Uczestnicy powinny otrzymywać regularnie – np. co dwa tygodnie –
newslettery z informacją o wszystkich ważnych wydarzeniach dotyczących inicjatywy oraz branży,
w szczególności o możliwości włączenia się do projektów, skorzystania z finansowania działań itp.
Dodatkowo można przygotować raz na kilka miesięcy biuletyn (np. w formie elektronicznej) dotyczący
postępów działań, ciekawostek i stopnia realizacji założonych celów.
• Spotkania networkingowe (sieciowanie) – spotkania uczestników i zaproszonych gości w celu
przedstawienia krótkiej oferty firmy i swobodnych rozmów o potencjalnej współpracy. Wskazane
jest ustalenie znanego z góry dnia, np. konkretnego dnia miesiąca oraz okoliczności spotkania, np.
w formie śniadania biznesowego.
• Wizyty u uczestników i między uczestnikami – animator klastra odwiedza uczestników w ich firmach
w celu poznania działalności oraz potrzeb przedsiębiorstwa. Takich wizyt może się odbywać
np. 5–10 w ciągu miesiąca i każda z nich powinna być udokumentowana notatką z wizyty wraz
z wnioskami do wdrożenia w klastrze.
• Cykliczne wydarzenia – ich celem jest promowanie rozwoju klastra oraz nawiązywanie kontaktów
z innymi podmiotami regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi. Mogą to być wydarzenia w formie
warsztatów tematycznych, spotkań z ekspertami, targów, dni klastra itp;
Klastry posiadają często kilkudziesięciu uczestników i wielu współpracujących partnerów biznesowych i instytucjonalnych.
Potrzebują oni pełnych i jasnych informacji na temat działalności klastra – informacje te
muszą być spójne i przekazane w atrakcyjnej formie.
67