Inicjatywy klastrowe: skuteczne działanie i strategiczny rozwój (pdf)

stać się ważnym aspektem prac, często warunkującym powodzenie całego przedsięwzięcia. Dodatkowo,
Grupa Inicjatywna już na tym etapie powinna aktywnie analizować możliwe źródła
finansowania, które pozwolą na dynamiczny rozwój inicjatywy klastrowej po etapie jej sformalizowania.
• Definiowanie tożsamości inicjatywy klastrowej. Teoria klastrów posługuje się ogólnymi sformułowaniami,
które często trudno jest przedstawić w kontekście rzeczywistych relacji pomiędzy
uczestnikami inicjatywy klastrowej. Z tego powodu ważne jest, aby Grupa Inicjatywna określiła charakter
(formułę) współpracy w ramach inicjatywy klastrowej, zaproponowała wizję, misję i główne
cele, a także, jeśli jest to możliwe, propozycję nazwy dla inicjatywy klastrowej. Ponieważ zazwyczaj
inicjatywy klastrowe są złożoną siecią powiązań, a więc nie działają w jednym łańcuchu wartości
i nie tworzą wspólnego produktu, zdefiniowanie tego, czym jest inicjatywa klastrowa, może nie
należeć do najłatwiejszych zadań Grupy Inicjatywnej.
• Forma prawna inicjatywy klastrowej. Wypracowanie założeń, pozwalających na stworzenie
dokumentów i umów, których podpisanie pozwoli na formalne zawiązanie inicjatywy klastrowej,
jest jednym z najważniejszych zadań Grupy Inicjatywnej. Rozważone powinny być, m.in. zagadnienia
obejmujące osobowość prawną, formułę wspólnego majątku, mechanizm płatności składek
członkowskich, mechanizm wejścia i wyjścia, przywileje/ciężary podatkowe, decyzyjność
firm wobec działań inicjatywy klastrowej oraz elastyczność zmieniania reguł. Ponieważ dobór
odpowiedniej formy prawnej i zasad współpracy jest czynnikiem krytycznym dla każdej inicjatywy
klastrowej, ustalenia te powinny być przedmiotem prac Grupy Inicjatywnej dopiero w momencie,
gdy znane są wszystkie założenia i aspekty działalności inicjatywy klastrowej. Pomocna
podczas ustalania formy prawnej inicjatywy klastrowej, może okazać się pomoc doświadczonej
kancelarii prawnej.
Czas funkcjonowania Grupy Inicjatywnej
W zależności od zakresu prac, złożoności zadań stojących przed Grupą Inicjatywną oraz aktywności
jej członków, czas jej funkcjonowania może wahać się od kilku do kilkunastu miesięcy. Najczęściej
spotkania GI odbywają się z intensywnością tygodniową lub kilkutygodniową. Na przykładzie Pomorskiego
Klastra ICT, w okresie 5 miesięcy 2009 roku odbyło się w sumie 20 spotkań Grupy Inicjatywnej,
w tym 6 spotkań informacyjnych z uczestnikami inicjatywy klastrowej. Podsumowując
w obrazowy sposób pracę Grupy Inicjatywnej oszacowano, iż kilkunastu członków grupy przepracowało
w sumie 424 godziny konsumując przy tym 10,6 kg paluszków, 14,8 kg ciastek oraz 70
litrów kawy.
50
Prace Grupy Inicjatywnej powinny zakończyć się spotkaniem, w którym mogą wziąć udział wszyscy, zidentyfikowani
w trakcie prac partnerzy strategiczni. W trakcie spotkania przedstawione powinny być kolejno
wszystkie zagadnienia istotne z punktu widzenia formułowania inicjatywy klastrowej, aby następnie,
w trakcie dyskusji, możliwe było zebranie uwag i stworzenie założeń do strategii klastra. Najlepszym sposobem
na przeprowadzenie tego typu spotkania jest zorganizowanie przez Grupę Inicjatywną warsztatów
symulacyjnych, prowadzonych przez odpowiednio wykwalifikowanego eksperta, których efektem będzie
oficjalny dokument – strategia klastra. Ostatnim etapem prac Grupy Inicjatywnej będzie w tym wypadku,
zweryfikowanie dokumentu oraz przygotowanie umów, których podpisanie stanowić będzie formalne
rozpoczęcie działań inicjatywy klastrowej.