Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Powyższe zadania muszą zwykle zostać uzupełnione o szczegóły charakterystyczne dla branży klastra oraz<br />
wstępnie określone oczekiwane rezultaty, wraz z propozycją niezbędnych do przeprowadzenia działań.<br />
Istotną zmianą, w stosunku do działań inicjujących prowadzonych przez koordynatora pracującego z podmiotami<br />
zainteresowanymi osiągnięciem własnych korzyści jest fakt, iż w przypadku prac Grupy Inicjatywnej,<br />
najważniejszą rolę pełnią konkretne jednostki pracujące dla dobra całej inicjatywy <strong>klastrowe</strong>j, a nie<br />
tylko podmiotów, które reprezentują. Silne zaangażowanie członków Grupy Inicjatywnej, transparentność<br />
działań i równe traktowanie potrzeb wszystkich podmiotów znacznie zwiększa prawdopodobieństwo<br />
przyjęcia efektów prac GI przez uczestników inicjatywy <strong>klastrowe</strong>j.<br />
Skuteczność i efektywność działań Grupy Inicjatywnej jest silnie związana z obecnością mechanizmów<br />
organizacyjnych, dobranych odpowiednio do sposobu pracy, preferowanego przez członków GI oraz postawionych<br />
zadań. Zasady współpracy nie muszą być formalizowane, choć warto na bieżąco spisywać<br />
podjęte ustalenia, w celu uniknięcia nieporozumień i wątpliwości. Do najważniejszych ustaleń związanych<br />
z organizacją prac GI należą, m.in.:<br />
• sposoby komunikacji pomiędzy członkami GI<br />
• miejsce gromadzenia zebranych lub opracowanych dokumentów<br />
• sposób podejmowania decyzji<br />
• zasady dodawania/usuwania członków GI<br />
• sposób i częstotliwość komunikacji z uczestnikami inicjatywy <strong>klastrowe</strong>j<br />
• częstotliwość i miejsce spotkań<br />
• harmonogram prac i zakresy tematyczne spotkań<br />
• określenie pożądanych efektów każdego ze spotkań<br />
• zaproponowanie wstępnej miary sukcesu realizacji każdego z zadań<br />
• podział odpowiedzialności za koordynację działań w obszarach krytycznych dla funkcjonowania GI<br />
Udostępnienie przez Grupę Inicjatywną wyników jej prac i ustaleń wszystkim uczestnikom inicjatywy<br />
<strong>klastrowe</strong>j jest jednym z kluczowych elementów budujących zaufanie oraz powszechną akceptację<br />
dla jej działalności. Dobrą praktyką jest więc udostępnianie, zarówno notatek z odbytych<br />
spotkań, jak i opracowanych dokumentów na stronie internetowej.<br />
Obecność przejrzystych i dostępnych dla wszystkich uczestników inicjatywy <strong>klastrowe</strong>j zasad funkcjonowania<br />
Grupy Inicjatywnej, jest ważna dla procesu budowania zaufania i takiej realizacji zadań, aby ich<br />
wyniki mogły zostać zaaprobowane przez wszystkie podmioty. Nie jest jednak konieczne wprowadzanie<br />
wszystkich powyższych mechanizmów organizacyjnych. Dobrym podejściem jest ustalenie podstawowych<br />
zasad współpracy, umożliwiających rozpoczęcie prac GI, a następnie systematyczne uzupełnianie<br />
ich o te, których obecność okaże się niezbędna w opinii członków Grupy Inicjatywnej.<br />
Tematy prac Grupy Inicjatywnej, czyli czym się zajmować<br />
48<br />
Tematyka spotkań Grupy Inicjatywnej związana jest, przede wszystkim, ze zdefiniowanymi w ramach konferencji<br />
inicjującej, wstępnymi oczekiwaniami uczestników inicjatywy <strong>klastrowe</strong>j oraz specyfiką głównych<br />
zadań, których realizacja pozwoli na sformułowanie inicjatywy <strong>klastrowe</strong>j. Poniżej zestawiono najważniejsze<br />
zagadnienia, mogące stać się tematem jednego lub większej ilości spotkań Grupy Inicjatywnej.<br />
• Podsumowanie konferencji inicjującej. Ponieważ pierwsze działania Grupy Inicjatywnej są istotne<br />
dla uzyskania odpowiedniej dynamiki jej prac, pierwsze spotkanie powinno odbyć się w prze-
Change language