Inicjatywy klastrowe: skuteczne działanie i strategiczny rozwój (pdf)

Symulacja rozpoczyna się od wykonania przez uczestników (najlepiej reprezentantów wszystkich sfer:
biznesu, nauki i administracji) analizy SWOT dla klastra i na tej podstawie, opracowania strategii i planu
działania w pierwszym roku. Następnie przedstawiany jest uczestnikom realistyczny i wiarygodny scenariusz
rozwoju sytuacji za rok-dwa, który zmusza uczestników do reakcji, przede wszystkim ponownej
oceny aktualnej sytuacji, ponownego przemyślenia założeń, oceny strategii z nowej perspektywy
i podjęcia decyzji co do zmian w strategii lub wprowadzenia nowych działań do procesu. Po tej sesji
wprowadzany jest kolejny scenariusz, tym razem prezentujący możliwą sytuację za około 4–6 lat od
momentu obecnego, i kolejno wprowadzany jest trzeci scenariusz, który odzwierciedla sytuację za 6–8
lat. Scenariusze są opracowywane na podstawie analiz typu Business Intelligence, a także informacji
i opinii ekspertów na temat prawdopodobnego rozwoju sytuacji w branży oraz w regionie na przestrzeni
kilku lat.
Celem symulacji jest kilkukrotne przetestowanie strategii w ramach horyzontu czasowego, który zazwyczaj
pozwala na rozwój klastra i wywarcie znaczącego wpływu na gospodarkę regionu. Jest to także
ćwiczenie w zakresie zarządzania klastrem, gdyż uczestnicy mają okazję zmagać się z wyzwaniami przed
którymi staną jako grupa zarządzająca w dalszym etapie rozwoju klastra. Symulacja kończy się sesją
refleksji i dyskusji.
Ważnym elementem symulacji jest, by uczestnicy mogli zaangażować się całym sercem i mentalnie przenieść
w przyszłość. Wymaga to odsunięcia świata zewnętrznego, np. poprzez zorganizowanie warsztatu
poza miejscem pracy uczestników oraz wyłączenie telefonów komórkowych na czas wspólnej pracy. Grupa
docelowa symulacji to liderzy z poszczególnych sektorów: biznesu. B+R i sektora publicznego zaangażowani
w rozwój inicjatywy klastrowej. Każda grupa powinna liczyć optymalnie nie więcej niż 9 osób,
tak, by każdy mógł się włączyć do współpracy i w pewnym momencie przyjąć aktywną rolę i podjąć się
ważnych zadań.
Plan działania inicjatywy klastrowej
66
Narzędziem do realizacji strategii jest plan działania, który zamienia cele i sposoby ich osiągnięcia w konkretne
działania, przypisane do realizacji konkretnym osobom. Ponadto określa harmonogram dla poszczególnych
zadań oraz ich wyniki – rezultaty dla klastra. Dla szczególnie ważnych wydarzeń ustanawiane są
kamienie milowe, które pomagają dokładniej śledzić postępy w realizacji strategii. Ważnym elementem
planu jest raportowanie i komunikowanie wyników podjętych działań.
Pierwszy plan działań należy traktować jako wstępny gdyż, w miarę realizacji celów strategicznych, należy
ten plan wzbogacić lub modyfikować.
W zależności od wyznaczonych celów strategicznych, istnieje ogromna liczba potencjalnych przedsięwzięć
– poniżej przedstawione zostaną przykłady w najczęściej występujących obszarach. Należy pamiętać, że
plan działań, oprócz wylistowania niezbędnych aktywności, wymaga zapewnienia odpowiednich warunków
ich realizacji. Dla osiągnięcia wysokiej skuteczności i sprawności wdrażania konieczne jest zbudowanie
efektywnego systemu informacji, organizacji współpracy, kompetencji parterów itp.
Główne działania podejmowane przez inicjatywy klastrowe realizujące założone cele można podzielić na
następujące obszary:
• Informacja i sieciowanie
• Zasoby ludzkie i kwalifikacje
• Współpraca i innowacje
• Marketing i PR
• Internacjonalizacja