Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
Inicjatywy klastrowe: skuteczne dziaÅanie i strategiczny rozwój (pdf)
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Animowanie klastra to duże przedsięwzięcie organizacyjne. Niezbędne jest monitorowanie działań,<br />
zapisywanie efektów, tworzenie notatek z wnioskami ze spotkań, rozliczenie liczby spotkań, statystyki<br />
działań w klastrze. Jest to niezbędne dla precyzyjnej sprawozdawczości klastra, lecz działania te nie<br />
mogą zajmować większości czasu pracy Animatora. Oprócz monitorowania, działania zrealizowane<br />
w klastrze musza być, przede wszystkim, komunikowane zarówno wewnątrz klastra, jak i na zewnątrz,<br />
poprzez specyficzne kanały dostosowane do odbiorców (więcej o komunikacji – w następnym rozdziale).<br />
Niezbędna jest kreacja swoistej legendy, inicjatywy dla umożliwienia opowiadania ciekawych<br />
historii, tzw. “story telling”. Jest to niemożliwe przy braku informacji na temat ostatnich miesięcy funkcjonowania<br />
klastra.<br />
Ważnym elementem animowania klastra jest zabieganie o środki finansowe na realizację działań. Aktywne<br />
działanie w tym zakresie i korzystanie z dostępnych źródeł powinno jednak odbywać się bez uszczerbku<br />
dla innych działań, gdyż później, mimo zdobycia pieniędzy nie będzie już klastra. Firmy czekają na realne<br />
działania, a nie tylko przyciąganie funduszy unijnych.<br />
Przykładowy zakres zadań animatora klastra<br />
• Ogólna odpowiedzialność za funkcjonowanie inicjatywy <strong>klastrowe</strong>j<br />
• Wspieranie sieciowania między firmami klastra<br />
• Bieżące kontakty z uczestnikami klastra oraz organizacja spotkań informacyjnych i warsztatowych<br />
• Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z partnerami zewnętrznymi<br />
• Tworzenie atmosfery wzajemnego zaufania i dobrych relacji miedzy firmami i parterami<br />
• Realizacja planu działania na podstawie zapisów strategii Klastra<br />
• Reprezentowanie inicjatywy na zewnątrz oraz działania marketingowe<br />
• Organizacja pracy biura klastra i zewnętrznych usługodawców<br />
• Koordynacja przepływu informacji w projekcie<br />
• Inicjowanie i wsparcie realizacji projektów na rzecz uczestników klastra<br />
• Wsparcie tworzenia wysokiej jakości programów kształcenia i szkolenia branżowego<br />
• Śledzenie trendów i tworzenie systemu zarządzania wiedzą na potrzeby uczestników<br />
• Współpraca z innymi inicjatywami i grupami branżowymi<br />
• Nawiązywanie kontaktów, inicjowanie działań i projektów międzynarodowych<br />
• Koordynacja wydatków budżetowych oraz zabieganie o środki finansowe na realizację działań klastra<br />
• Monitorowanie i analizowanie efektów działalności klastra<br />
• Raportowanie wyników działań do ciał <strong>strategiczny</strong>ch klastra (np. zarządu lub rady klastra) oraz<br />
uczestników<br />
Rekrutacja na stanowisko Animatora klastra<br />
Animator klastra często formuje się naturalnie, w postaci osoby inicjującej działania w grupie branżowej,<br />
aktywnie działającej na rzecz inicjatywy, podejmującej działania mobilizujące. Taki reprezentant ma doświadczenie<br />
i niezbędny autorytet do działania na rzecz klastra. Wraz z rozwojem inicjatywy, występuje<br />
jednak konieczność profesjonalizacji tej funkcji i pełnego zaangażowania osoby zarządzającej klastrem.<br />
Jeśli z jakichś względów, nie ma naturalnego Animatora, który byłby w stanie zawodowo zająć się działaniami<br />
związanymi z rozwojem Rada lub Zarząd Klastra przeprowadzają proces rekrutacji na to stanowisko.<br />
57
Change language