Sechzehnter Zusammenfassender Bericht 2006 - Hessischer ...
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Controlling<br />
unterstützt<br />
Verwaltungsführung<br />
Controlling<br />
8.25 Controlling<br />
Der Einsatz moderner betriebswirtschaftlicher Steuerungsinstrumente gehört zu den<br />
wesentlichen Voraussetzungen für wirtschaftliches Handeln.<br />
Controlling unterstützt die Verwaltungsführung, indem es Planungs-, Steuerungs- und<br />
Kontrollsysteme gestaltet und weiterentwickelt. Die Verwaltungsführung erhält so die<br />
notwendigen Informationen, um das Verwaltungshandeln fortlaufend zu begleiten und<br />
zu verbessern. Der Erfolg des Controllings wird durch seine organisatorische Stellung<br />
und seine Befugnisse in der Landkreisverwaltung bestimmt.<br />
Controllingaufgabe<br />
angemessen umgesetzt?<br />
Controllingstelle angemessen<br />
zugeordnet?<br />
Befugnisse des Controllings<br />
angemessen?<br />
Belastbarkeit der Daten<br />
durch den<br />
Buchungsprozess? 1<br />
Sicherstellung, dass die<br />
Controlling-Daten / KLR-<br />
Daten 2 für<br />
Steuerungszwecke<br />
herangezogen werden? 3<br />
Landkreis<br />
Darmstadt-<br />
Dieburg<br />
Controlling<br />
Landkreis<br />
Kassel<br />
Landkreis<br />
Offenbach<br />
Wetteraukreis<br />
ja ja ja ja<br />
ja ja ja ja<br />
ja ja ja ja<br />
ja ja ja ja<br />
ja ja ja zeitweise<br />
1 Bei der Belastbarkeit der Daten wurde geprüft, ob die Controlling-Daten aus der Buchungssystematik<br />
nachvollziehbar sind oder ob Nebenbuchhaltungen oder Vorverfahren bestehen, die nicht in die<br />
Auswertung einfließen.<br />
2 KLR = Kosten- und Leistungsrechnung<br />
3 Geprüft wurde, in welchem Turnus, für welche Aufgaben und mit welchem zeitlichen Horizont <strong>Bericht</strong>e<br />
erstellt wurden. Zudem wurde untersucht, wie Fachabteilungen in den <strong>Bericht</strong>sprozess eingebunden<br />
wurden.<br />
Quelle: Interviews, Stellenpläne, Auswertungen der Landkreise<br />
Ansicht 70: Controlling<br />
Im Landkreis Kassel informierte die mittelfristige Hochrechnung der Gesamtausgaben<br />
in Form des „Forecast“ die Verwaltungsspitze frühzeitig über Entwicklungstendenzen.<br />
Der Wetteraukreis hatte zwar die Kosten- und Leistungsrechnung eingeführt. Jedoch<br />
unterblieb deren Einbindung in das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR).<br />
Dies erforderte zahlreiche Schnittstellen und begründete die Fehleranfälligkeit der<br />
Kosten- und Leistungsrechnung.<br />
Ansicht 70 zeigt, dass die Landkreise überwiegend ein angemessenes und funktionierendes<br />
Controlling betrieben.<br />
118 <strong>Sechzehnter</strong> <strong>Zusammenfassender</strong> <strong>Bericht</strong>
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