Sechzehnter Zusammenfassender Bericht 2006 - Hessischer ...

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Achtundneunzigste Vergleichende Prüfung „Vollprüfung 2004: Kleine Gemeinden“
Anteil umgesetzter E-Government-Funktionen 2003
eInformation eCommunication eForms eTransactions eCommerce eService eWorkflow
Quelle: Angaben der Gemeinden
umgesetzt nicht umgesetzt
Ansicht 27: Anteil umgesetzter eGovernment-Funktionen 2003
eGovernment umfasst zudem Formularlösungen (eForms). Hierzu gehören elektronische
Formulare wie auf Papier auszudruckende, handschriftlich auszufüllende und mit
der Post zurückzusendende HTML- oder PDF-Dateien.
Zwei Gemeinden hatten Formulare, die direkt auf der Internetseite ausgefüllt werden
konnten: In Angelburg ließ sich das Bürgerhaus reservieren, in Fischbachtal konnten
Gewerbeeinträge auf der Internetseite vorgenommen werden.
Formulare, die heruntergeladen und gedruckt werden konnten, stellten 18 Gemeinden
zur Verfügung78 , am umfangreichsten Allendorf (Lumda) mit 39 Formularen, und die
Gemeinden, die an das odinet79 des Odenwaldkreises angeschlossen waren (Hesseneck,
Rothenberg und Sensbachtal).
Formularlösungen sind der erste Schritt zur dritten Interaktionsstufe des eGovernments,
den Transaktionen (eTransactions). Hierzu zählt die elektronische Bearbeitung
eines Antrags oder Auftrags.
Sensbachtal hatte die Verwendung von elektronischen Formularen vorbereitet, aber
noch keine bereitgestellt. Soweit auf den zu ladenden Formularen keine Unterschrift
erforderlich war, konnten sie direkt zurückgesandt werden und wurden auch elektronisch
bearbeitet. So behandelte auch Siegbach elektronisch eingehende Formulare.
Als Hauptgrund für die geringe Verbreitung elektronischer Formulare benannten die
Kommunen die fehlende Durchsetzung der elektronischen Signatur.
Selbstverständlich gibt es mittlerweile auch für die öffentliche Verwaltung Electronic
Commerce-Lösungen (eCommerce). Zu diesen Anwendungsfeldern sind alle Formen
von elektronischen Marktplätzen sowie Ausschreibungs- und Beschaffungssysteme zu
zählen.
Drei Gemeinden nutzten Ausschreibungs- und Beschaffungssysteme im Internet80 .
Zur Transaktion gehört zudem der Vertrieb von Bescheiden, Dienstleistungen und
Produkten öffentlicher Dienststellen (eService). Dies umfasst elektronische Verwaltungsbescheide,
Zulassungen oder Genehmigungen, was noch in keiner Gemeinde
78 Allendorf (Lumda), Antrifttal, Bromskirchen, Elbtal, Fischbachtal, Flörsbachtal, Friedewald, Fronhausen,
Gemünden (Felda), Jesberg, Körle, Ottrau, Romrod, Ronshausen, Rothenberg, Schwalmtal, Sensbachtal,
Siegbach
79 Intranet des Odenwaldkreises und seiner Gemeinden
80 Hesseneck, Nüsttal und Sensbachtal
Sechzehnter Zusammenfassender Bericht 49
elektronische
Signatur als
Hemmnis
eCommerce und
weitergehende
Lösungen selten