Att tänka nytt för att göra nytta - om perspektivskiften i ... - Regeringen

Överväganden och förslag SOU 2013:40ningen. Systemet kan också överbrygga problemet med att idéerinte alltid uppstår vid en tidpunkt då organisationen har förmågaeller behov av att tillvarata dem. Idéerna sparas i systemet till dessatt ett utvecklingsbehov som matchar idén uppstår. Matchningenav idéer och behov görs inte bara över tid, utan också över organisationsgränserpå ett automatiskt och på ett icke-hierarkiskt sätt.Idéerna styrs direkt dit efterfrågan finns utan fördröjning ellerbedömning av någon ”mellanhand”. Idégivarens organisatoriskaplacering eller funktion har därmed ingen betydelse utan förslagetkommuniceras direkt till rätt instans vilket gör att man undvikerproblemet med att goda idéer fastnar i miljön nära idégivaren. Ettsätt att skapa hög mottagarkapacitet för de idéer som inkommer äratt göra systemet efterfrågestyrt, så att bara den som har mandatoch resurser att vidta åtgärder kan starta en idélåda. På så vis finnsdet handlingsberedskap bakom varje idélåda dit idéer kanaliseras.Matchningsfunktionen i ett myndighetsgemensamt system föridéhantering kan hjälpa goda exempel att få spridning pååtminstone två sätt. Dels för att idéer som redan finns i systemetmatchas till sådana behov som redan lagts in, så att de direkt dykerupp om ett behov som redan funnit sin lösning matas in i systemetigen. Dels genom att medarbetare på alla inkopplade myndigheterkan se behovet och då kan berätta om ifall man känner till att ochhur detta behov redan lösts på den egna myndigheten. Systemetunderlättar också för medarbetare med liknande idéer från olikadelar av offentlig verksamhet att hitta varandra och tillsammansjobba vidare med idéer och koncept. I ett idéhanteringssystem fåren idégivare information om liknande idéer redan finns i systemet.Idégivaren kan då välja att i stället bygga vidare på befintlig idé ochstarta en diskussion eller samarbete med dem som redan tänkerkring ett liknande problem.Ökad transparensVidare är idéhanteringssystem ett sätt som förenklar återkopplingtill idégivaren. Dels kan andra användare se vilka idéer som harkommit in och har möjlighet att lämna synpunkter både genom attmarkera sitt gillande för förslaget eller genom att kommentera det,och dels meddelas idégivaren om den ansvarige för en idélåda gårvidare med idén. Återkopplingsfunktionen gör det också enklareatt i innovationsarbetet involvera även de medarbetare som inte är178