Organisationsgrundlagen: Wandel der Organisation

fehlende Änderungsbereitschaft kann mit so gravierenden Nachteilen verbunden sein, dass
eine Realisierung der Organisationsänderung sehr fraglich wird und damit auch der Aufwand
für Planungen nicht gerechtfertigt erscheint.
Bei den Themen über das Vorfeld der Organisationsplanung wurden schon verschiedene
grundsätzliche Fragen im Zusammenhang mit einer angestrebten Organisationsgestaltung
angesprochen. Ein wesentlicher Punkt war, ob der Gegenstand der organisatorischen Veränderung
eher eine Planung in oder an der Organisation erfordert. Bei der Phase der Voruntersuchung
ging es ferner um die möglichst effiziente Bewältigung der erforderlichen Problem-
und Systemanalysen. Auf der Grundlage der Ergebnisse der genannten Schritte ist zu
entscheiden, ob die Organisationsplanung fortgesetzt werden soll oder nicht. Ist Ersteres der
Fall, schließt sich den bisherigen Bemühungen die Planung der Planung im engeren Sinne
an. Sie umfasst die Wahl der Organisationsform für den Planungsprozess und die Schaffung
der dafür notwendigen organisatorisch-technischen und informationellen Voraussetzungen.
Die Planung der Planung findet ihren Abschluss mit der Entscheidung für die
Durchführung des eigentlichen Prozesses der Organisationsplanung. Damit endet auch
die Phase der Voruntersuchung der Organisationsplanung (vgl. Deym et al., S.39ff.).
Die Methoden und Instrumente zur Durchführung der Planung der Planung im engeren Sinne
sind grundsätzlich ähnlich wie jene, die im nachfolgenden Planungsprozess zum Einsatz
kommen können. Da der Praxis der Organisationsplanung ein eigenes Kapitel gewidmet ist
und dort u.a. methodische und instrumentelle Themen ausführlich behandelt werden, erfolgen
im Zusammenhang mit dem Thema Planung der Planung lediglich generelle Hinweise.
Die Planung der Planung sollte nicht am grünen Tisch erfolgen sondern als gemeinsame
Leistung von Organisationsplaner und Mitgliedern sowie Betroffenen des entsprechenden
Organisationssystems. Kooperation, Informationsaustausch, Ursachenforschung, kreative
Prozesse, die Diskussion relevanter Unternehmensstrategien und Handlungsalternativen sollten
optimal, aber auch rationell gepflogen werden. Die Aufgabenstellung der Planung der
Planung im engeren Sinne ist zwar eingeschränkt und vor allem operativ zu verstehen. Um
jedoch zu vollständigen und treffenden Planungsaussagen zu gelangen, wird es notwendig
sein, Planungszyklen im Gesamten zu durchlaufen. Häufig werden jene Punkte zu thematisieren
sein, die bereits Gegenstand der Vorfeldabklärungen sowie der Problem- und Systemanalyse
waren, und zwar unter planerischen Aspekten.
Bei der Wahl der Organisationsform für den Planungsprozess sind aus den zahlreichen
Möglichkeiten jene auszuwählen, die den Aufgaben der Organisationsplanung am ehesten
gerecht werden. Der Hinweis ist zwar selbstverständlich, erfolgt aber deshalb, da die Wahl der
falschen Organisationsform in der Praxis häufig erfolgt. Aufgabenstrukturen werden ebenso
verkannt, wie die tatsächlichen Leistungsmöglichkeiten einzelner Organisationsformen, der
beteiligten Menschen und Gruppen. Folgende organisationalen Möglichkeiten bestehen: Planung
durch Einzelpersonen – Einsatz von Experten – Projekt-Management – Teamwork-
Management. Die genannten Grundformen enthalten weitere spezielle Spielarten bzw. Detailstrukturen,
wie sie beispielsweise beim Teamwork-Management sehr ausgeprägt anzutreffen
sind.
Zu den organisatorisch-technischen und informationellen Voraussetzungen zählen: Planungsraum
– Arbeitsmittel und Arbeitsmaterial – Planungsauftrag (Aufgabe, Zeit, Instanzen,
Budget) – Informationen für das Organisationssystem (Zweck der Organisationsgestaltung, Art
und Methodik, Dauer der Planung, Planungsinstanzen, usw.).
5. Praxis der Organisationsplanung
Die Überlegungen und Ausführungen zur Praxis der Organisationsplanung haben die Planung
an Organisationen zum Gegenstand und sind damit ein wesentlicher Teil des Themenbereiches
Organisation der Organisation (Schmidt, 2000, S.136). Davon zu unterscheiden
ist die Planung in Organisationen, wie beispielsweise die Entwicklungs- oder Personalplanung,
die nicht auf die Organisation selbst abzielt, sondern auf andere Funktionsbereiche
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