Organisationsgrundlagen: Wandel der Organisation

Der gesamte Planungsprozess für organisatorische Veränderungen wird in Planungsstufen
bzw. -phasen gegliedert, und zwar fortschreitend von Grob- zu Feinkonzepten.
Das Systems-Engineering ist ein zyklisches Problemlösungsverfahren mit den Teilen
Zielsuche und Zielkonkretisierung, Lösungssuche und Auswahl der geeignetsten
Lösungsmöglichkeit. Auf jeder Konzept- und Verfahrensstufe ist das zyklische Vorgehen
praktizierbar.
Das zweite Verfahren der Organisationsgestaltung ist eng mit dem Systems-Engineering
verbunden und zielt auf Vorgehensweisen ab. Es sieht fünf aufeinander folgende Schritte
vor: Anstoß – Planung – Implementation – Kontrolle und Weiterentwicklung. Die Abbildung 11
zeigt schematisch das Vorgehensmodell.
Eine Organisationsveränderung wird im Allgemeinen damit beginnen, dass neue Chancen
oder Risiken gesehen werden. Der tatsächliche Anstoß für eine Organisationsgestaltung
wird dann erfolgen, wenn die Problemempfindung bei den maßgeblichen Entscheidungsträgern
eine konkrete Problemlösungshandlung auslöst und es zu einem Projektauftrag kommt.
Der Anstoß kann reaktiv und antizipativ sein. Vor einem Projektauftrag ist es selbstverständlich
möglich, durch die Durchführung einer Vorstudie das potenzielle Problem und sein Umfeld
genauer abzuklären und danach zu entscheiden, ob eine erste Planungsstufe eingeleitet
wird.
Durch die Bearbeitung verschiedener Planungsstufen wird eine Optimierung der Lösung des
Organisationsproblems verfolgt. Durch mehrere Organisationszyklen wird der Konkretisierungs-
und Detaillierungsgrad der möglichen Lösungen erhöht. Die Planungsstufen teilen sich
auf in die Vorstudie, die Hauptstudie und die Teilstudien. Deren Ziele, Inhalte und angestrebten
Ergebnisse zeigt die Abbildung 12.
Durch die Vorgehensweise soll der Problemlösungsprozess innerhalb der einzelnen Planungsstufen
systematisiert werden. Zwischen den Planungsstufen besteht selbstverständlich
ein enger Zusammenhang und eine Wechselbeziehung. Der Planungsprozess kann variiert
werden, d.h. wird nicht durch enge Regelungen vorbestimmt und bleibt somit flexibel. Mit der
Auswahl und Formulierung der besten Lösungsalternative endet der Organisationszyklu
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