Organisationsgrundlagen: Wandel der Organisation

Aus den Zielformulierungen für eine organisatorische Veränderung ergeben sich Projektaufträge.
Bei einfachen Vorhaben ist es auch vorstellbar, dass zunächst nur ein Projektauftrag
vorliegt. In weiterer Folge werden aus Projektaufträgen jeweils Unterprojekte abgeleitet und
als eigene Projektaufträge formuliert. Um Missverständnisse, Probleme und Leerläufe zu vermeiden
sollten Projektaufträge inhaltlich möglichst vollständig abgefasst werden. Dabei geht
es im Wesentlichen um folgende Punkte: Aufgabenstellung und Auftragsbezeichnung – Zielsetzung
– Beschreibung des Problemfeldes der organisatorischen Veränderung – Regelung
der Projektleitung und ihrer Organisation (Projektleiter, Projektmitarbeiter, Entscheidungsgremien;
Kompetenzen, Verknüpfung mit der allgemeinen Organisation, personelle Freistellungen)
– Projektabgrenzung - Termine – Budgetierung – Informationsregelungen (s.a. Schmid,
2000, S.139 und Schulte-Zurhausen, S.410f.).
Bei komplexen, umfangreichen und sich über einen längeren Zeitraum erstreckenden Projektaufträgen
kann die Ausarbeitung eines Projektstrukturplanes außerordentlich hilfreich sein.
„Der Projektstrukturplan beinhaltet die hierarchische Zerlegung der Projektaufgabe in Teilaufgaben
und die Beschreibung der Beziehungen zwischen den Teilaufgaben“ [im Original in
Kursivschrift] (Schulte-Zurhausen, S.411). Die Strukturierung kann einmal prozessorientiert
erfolgen, sei es funktionell oder nach Phasen der Projektdurchführung, wobei Letzteres
zwangsläufig mit chronologischen Abhängigkeiten verbunden ist. Zum anderen ist eine objektorientierte
Strukturierung möglich, beispielsweise nach Geschäfts- oder Arbeitsfelder.
Einzelne Elemente des Projektstrukturplanes werden als Arbeitspakete bezeichnet. „Ein Arbeitspaket
ist eine nicht mehr weiter untergliederte Teilaufgabe auf einer beliebigen Ebene
des Projektstrukturplanes“ [im Original in Kursivschrift] (Schulte-Zurhausen, S.413). Die organisatorische
Zuständigkeit und Verantwortung für die Durchführung der Arbeitspakete bestimmt
sich nach den Organisationsregelungen der Organisations- bzw. Projektplanung; daher
sind auch verschiedenste Varianten mit ihren jeweiligen Spielregeln denkbar.
Abb.27: Elemente und Abhängigkeiten der Projektplanung
(Quelle: Schulte-Zurhausen, S.410)
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