Organisationsgrundlagen: Wandel der Organisation

tet in regelmäßigen Abständen an den Lenkungsausschuss. Die Projektteams bearbeiten die
einzelnen Probleme und Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den betroffenen Organisationseinheiten.
Für die Mitbeteiligung der Organisationsmitglieder an Organisationsgestaltungen
bilden die Projektteams die wichtigste Basis und die effizientesten Möglichkeiten. Die
Einbindung externer Fachleute in die Aktivitäten der Projektteams kann in der Praxis außerordentlich
hilfreich sein, sei es in fachlicher oder methodischer Hinsicht (Vahs, S.329ff.).
Die Organisation der Projektsteuerung für Organisationsgestaltungen ergänzt jeweils die
herkömmliche Organisationsstruktur und kann damit sehr gut auf die speziellen Anforderungen
zur Handhabung und Bewältigung organisatorischer Veränderungen ausgerichtet werden.
Die Projektstruktur steht in einem Spannungsverhältnis zur bestehenden Organisationsstruktur,
da sie gebildet wird um Entwicklungen zu ermöglichen, die innerhalb der herkömmlichen
Organisation nur schwer oder gar nicht möglich wären. Die Projektstruktur stellt
damit möglicherweise die Effizienz der herkömmlichen Organisationsstruktur in Frage und
kann daher auch als bedrohlich empfunden werden, beispielsweise durch Vorgesetzte und
Mitarbeiter des Linien-Managements. Das Verhältnis zwischen den beiden Organisationsstrukturen
sollte daher sensibel beachtet und gepflegt werden.
Die Steuerungsstruktur der Projektorganisation kann einen geeigneten Rahmen für die erfolgreiche
Verfolgung organisatorischer Veränderungen bieten. Ob solche Voraussetzungen tatsächlich
genutzt werden bestimmt die Qualifikation der Projektmitarbeiter: Ist die Projektleitung
in der Lage ein Projektteam effizient zu führen, Aufgabenpakete zu koordinieren, notwendige
Verbindungen zu anderen Bereichen der Organisation herzustellen und zu nutzen,
hat sie die erforderliche Methodenkompetenz, werden neue Anforderungen und Entwicklungen
rechtzeitig erkannt usw.? – Zeichnet sich die Projektleitung durch Selbstbewusstsein,
Stabilität und Durchhaltefähigkeit aus? – Ist sie ein Vorbild und tritt für Werte und Normen engagiert
ein?
Bei der Zusammenstellung der Mitarbeiter des Projektteams sollte ebenfalls auf verschiedene
Anforderungen geachtet werden, wie z.B.: Offenheit, Diskussionsbereitschaft und Kooperationsfähigkeit
– fachliches Können und Erfahrung – Interesse und Engagement für Veränderungen
– Flexibilität und Zähigkeit – Wertorientierung, Selbständigkeit, Akzeptanz und Hilfsbereitschaft.
Projektorganisationen sind zeitlich befristet eingerichtete Strukturen, innerhalb derer Mitarbeiter
in der Regel nur einen Teil ihres Arbeitseinsatzes erbringen und ansonsten im angestammten
Bereich der Organisation tätig sind. Daraus können sich einmal erhebliche arbeitsökonomische
Probleme ergeben, aber auch solche, die aus der Doppelrolle von Mitarbeitern
des Projektteams resultieren, die gelegentlich die durchaus konfliktträchtige Frage aufwerfen
kann, in welcher Funktion ein Mitarbeiter gerade agiert. Die Wirksamkeit einer Projektorganisation
wird generell sehr entscheidend dadurch bestimmt, welchen Grad an Autonomie sie
besitzt . Die angedeuteten Problemkreise, nämlich arbeitsökonomische Punkte, die Doppelrolle
von Projektmitarbeitern und die Bestimmung des Autonomiegrades, sind in der Organisationsrealität
als äußerst heikel bekannt und sollten neben anderen Gründen Anlass sein, für
eine Projektorganisation möglichst klare Festlegungen zu treffen (Ressourcen, Rahmenbedingungen,
Freiräume, Kompetenzen, Möglichkeiten zu Kontakten und Abstimmungen usw.).
Für die Organisationsgestaltung und -planung ist Teamarbeit in allen nur vorstellbaren Variationen
ein unverzichtbarer Erfolgsfaktor, der auch in der vorliegenden Arbeit immer wieder
Berücksichtigung fand. Eine einigermaßen fundierte und ausreichende Behandlung des Themenkreises
würde allerdings den Rahmen des Buches sprengen. Die große Bedeutung des
Themenkreises Teamarbeit hat seit langem zu einer umfangreichen Fach- und Praktikerliteratur
geführt, auf die verwiesen werden darf. In jüngster Zeit ist eine sehr bemerkenswerte Publikation
erschienen, die stellvertretend für viele andere Arbeiten genannt wird: Doppler et al.,
S.300 – 344.
Für die Organisationsgestaltung und -planung sind Interventionen wesentliche Instrumente
der Veränderung. Sie stellen überschaubare, abgrenzbare und kontrollierte Maßnahmen dar,
mit deren Hilfe gezielte und abgestimmte Wirkungen verfolgt werden. Ein Großteil der Inter-
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