Organisationsgrundlagen: Wandel der Organisation

Gründen unmöglich sein, vorhandene Einrichtungen, Fachkenntnisse Aggregate, u.Ä. zu teilen,
d.h. sie sind für verschiedene Aufgaben gemeinsam und möglichst effizient zu nutzen.
Das wird oft mit einem hohen vertikalen und horizontalen Abstimmungsbedarf verbunden sein,
um eine flexible Nutzung der Ressourcen zu erreichen.
Zusammenfassend ist festzuhalten, dass die Matrixorganisation einerseits bei komplexen
Aufgabenstellungen die notwendigen vertikalen und horizontalen Integrationsfunktionen
gut erfüllen und dabei als Dual-Organisation der nach dem Einlinien-Prinzip strukturierten
Organisation der Hierarchie überlegen sein kann. Andererseits wird durch die Matrixorganisation
die organisatorische Komplexitätsproblematik regelmäßig sehr stark und in unterschiedlichster
Art und Weise erhöht.
Die Projektorganisation wird für Aufgabenlösungen eingesetzt, die durch Einmaligkeit, relative
Neuartigkeit und zeitliche Begrenzung gekennzeichnet sind. Bei der Aufgabendurchführung
werden üblicherweise die Grenzen festgelegter Unternehmensbereiche überschritten
und verschiedene Spezialisten und sachliche Ressourcen aus unterschiedlichen
Teilen der Organisation oder von außerhalb eingesetzt. Für den Zeitraum der Projektbearbeitung
wird die herkömmliche Organisation von der Projektorganisation überlagert. Die
Effizienz der Projektorganisation wird wesentlich dadurch bestimmt, ob die für die Projektdurchführung
notwendige organisatorische Integration der beteiligten Organisationsmitglieder
und Sachpotentiale gelingt (vgl. Schreyögg, S.190).
Auf die detaillierte Beschreibung der Projektorganisation wird verzichtet, da sie bereits an anderer
Stelle der Arbeit erfolgte und darauf verwiesen wird (Punkt 4.3/Prozess- und Projektorganisation).
Die Betrachtung der organisationalen Komplexität und Ungewissheit im Zusammenhang
mit der Projektorganisation orientiert sich an diesem Text.
Die Projektorganisation kann im Wesentlichen nach den gleichen organisatorischen
Strukturgestaltungen erfolgen, wie sie allgemein in der Organisation angewendet werden.
Daraus wird gelegentlich der Schluss gezogen, dass die Komplexitätsproblematik der Projektorganisation
tendenziell der entspricht, welche für die jeweils gewählte organisatorische Struktur
generell besteht. Die Komplexität und Ungewissheit der Projektorganisation wird als Analogie
von der allgemeinen organisatorischen Strukturgestaltungen abgeleitet und interpretiert,
zumindest für das Teilsystem der Projektorganisation selbst und ihre Einbettung in das System
der Gesamtorganisation. „Was die Binnenorganisation von Projekten anbelangt, so unterscheidet
sich die Gestaltung nicht grundsätzlich von anderen Organisationsaufgaben. Der
Prozessgedanke steht im Vordergrund, die horizontale Kooperation im Sinne funktionsübergreifender
Teamarbeit wird häufig als Organisationsform gewählt“ (Schreyögg, S.193). Es
stellt sich somit beispielsweise die Frage, ob die für die Komplexität und Ungewissheit im Allgemeinen
angestellten Überlegungen für organisatorische Strukturen mit ausgeprägten
Merkmalen der organisatorischen Integration auch auf vergleichbare Formen der Projektorganisation
anwendbar sind, und zwar insbesondere auf deren interne Organisation, oder ob
solche Problemstellungen der Komplexität und Ungewissheit einer differenzierten Betrachtung
und Bewältigung bedürfen.
Die Projektorganisation ist eine einer bestehenden Organisation auf Zeit überlagerte Organisationsstruktur,
die allein schon dadurch zu einer für die Projektorganisation spezifischen
Komplexitätsproblematik im Innenverhältnis der Gesamtorganisation und für deren Beziehungen
zu ihren verschiedenen Umwelten führt. Zwischen der Projektorganisation und
anderen Teilen der Gesamtorganisation bestehen unterschiedlichste Interaktionen bzw. zwischen
den Organisationselementen vielfältigste Beziehungen, die einer Abklärung, Behandlung
sowie Integration bedürfen. Die Projektorganisation führt somit zu zwei Dimensionen
der Komplexität und Ungewissheit. Die erste Dimension resultiert in ihrer Ausprägung aus
der gewählten organisatorischen Strukturgestaltung und folgt sozusagen jenem Komplexitätstypus,
wie er allgemein und tendenziell für die gewählte Organisationsform der Projektorganisation
anzutreffen ist. Die zweite Dimension der Komplexität rührt aus dem für die Projektorganisation
typischen und essentiellen Merkmal der Überlagerung von zwei Organisationen
innerhalb einer Gesamtorganisation. Es entsteht so ein für die Projektorganisation spezifischer
Komplexitätsmix, gebildet aus unterschiedlichen Einflussfaktoren. Deren Zahl und
94