WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Modulübergreifender Teil
den OP-Zuweisungsassistent aufrufen. Falls Sie im Importassistent( siehe S. 123) die
entsprechende Option aktiviert haben, so wird der Zuweisungsassistent automatisch
gestartet.
Mit Hilfe dieses Assistenten werden offene Posten (OP) über die Adressnummer und/oder
die Belegnummer und/oder den Verwendungszweck automatisch zugeordnet und ein
manuelles Zuordnen der Zahlungsverkehreingang-Datensätze zu den OP entfällt.
Haben Sie alle drei Punkte (Adressnummer, Belegnummer, Verwendungszweck )
aktiviert, so müssen zwischen dem OP und dem eingelesenen Zahlungsverkehrdatensatz
auch alle 3 Punkte komplett übereinstimmen, andernfalls kann keine Zuordnung erfolgen.
Aktivieren Sie weniger Kriterien, so kann die Zuordnung auch erfolgen, wenn nur das
entsprechende Kriterium ( z.B. die Adressnummer oder die Belegnummer) erkannt
werden kann.
Des Weiteren können Sie bestimmen, in welcher Form Skonto berücksichtigt werden soll.
Außerdem stellen Sie ein, ob ein Teilausgleich des OP, z. B. bei einer geringeren Zahlung
des Kunden, möglich ist. Dann bleibt der OP mit einem Restbetrag bestehen.
Abschließend können Sie direkt nach dem Zuweisen der OP den Buchungsassistenten
aufrufen lassen, falls Sie die entsprechende Auswahl treffen.
Nach einer erfolgreichen Zuweisung ist die Spalte "Info" leer. Ein Restbetrag wird mit drei
kleinen schwarzen Punkten (...) gekennzeichnet.
Konnten die Daten keinem OP zugewiesen werden, sind diese in der Übersicht in der
Spalte Info weiterhin mit gekennzeichnet.
Selbstverständlich können Sie einen Zahlungsverkehrsdatensatz auch einzeln einem OP
zuweisen. Hierzu wählen Sie den Zahlungsverkehrsdatensatz aus und klicken auf die
Schaltfläche ÄNDERN. (siehe Kapitel Zahlungsverkehreingangdatensatz erfassen /
ändern( siehe S. 125) )
Zuweisung Buchen
Im letzten Schritt können über den Button ZUWEISUNG BUCHEN die OP ausgeglichen
und der entsprechende Buchungssatz erstellt werden. Die Auswahl hierzu treffen Sie im
ersten Dialog des Assistenten für "Zuweisung buchen".
Im letzten Abfragefenster haben Sie hier die Möglichkeit, über die Schaltfläche SCHEMA
SPEICHERN die von Ihnen getroffenen Einstellungen für späteres "Zuweisung buchen" zu
speichern.
Zahlungsverkehreingangdatensatz erfassen / ändern
Über die Schaltfläche NEU bzw. ÄNDERN können Sie die
Zahlungsverkehreingangdatensätze editieren bzw. manuell Offenen Posten zuweisen.
Im oberen Bereich dieser Erfassungsmaske können die relevanten Daten wie Datum,
Betrag, Adressnummer, Belegnummern, Zahlungsart sowie der Text des
Verwendungszwecks eingetragen werden.
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