WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Modulübergreifender Teil
LEERE FIRMA
Eine leere Firma richten Sie ein, wenn Sie mit der Software erstmalig arbeiten.
Haben Sie LEERE FIRMA festgelegt und gehen im Einrichtungsassistenten weiter, erfolgt
die Abfrage nach der Zuordnungsnummer (Mandantennummer).
Was gibt die Zuordnungsnummer (Mandantennummer) an?
Diese stellt nichts anderes dar, als eine eigenständige Firma. In der Praxis wird z.B. ein
Steuerberater mit mehreren Mandanten arbeiten. Er arbeitet mit einem Programm, legt
aber getrennte Stammdaten( siehe S. 406) an. Zwischen den Mandanten selbst gibt es
keine Querverbindungen. Jede Firma, für die der Steuerberater die Buchhaltung erstellt,
erhält also eine eigene Mandantennummer, unter der dann die jeweiligen Stammdaten(
siehe S. 406) verwaltet werden. Im Feld Mandantennummer können bis zu 15
alphanumerische Zeichen eingegeben werden. Beachten Sie, dass in der Eingabe keine
Leerzeichen enthalten sein dürfen. Alternativ zu einer numerischen Eingabe ist es also
auch möglich, direkt den Namen einzugeben. Aufgrund dieser 15stelligen
alphanumerischen Eingabemöglichkeit sind Sie in der Lage, mehr als 1000 Mandanten mit
einem Programm zu verwalten.
In der nächsten Maske wählen Sie die Ländervorgaben (Deutschland, Österreich oder
Schweiz) für Ihren Mandanten aus und bestätigen die Maske mit WEITER.
In den nun folgenden Eingabemasken erfolgen mandantenspezifische Angaben, wie
Anrede, Firmenname, Zusatz zum Firmennamen, Kurzbezeichnung (Pflichtfeld),
Filialnummer, Straße, Land, PLZ & Ort, Bundesland, Branche, Landeswährung1,
Landeswährung2, Telefon- , Internet- und Bankverbindungen, die keiner weiteren
Beschreibung bedürfen.
FILIALNUMMER
Beachten Sie, dass nach Anlage der Firma / des Mandanten die Filialnummer nicht mehr
geändert werden kann!
FIRMENLOGO 1 BIS 3:
Das Logo kann als Windows-Bitmap, JPEG Image File, Symbol, Metadatei oder erweiterte
Metadatei direkt im Datensatz gespeichert werden. Es kann aber auch eine Verknüpfung
auf das jeweilige Verzeichnis erzeugt werden.
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