WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Modulübergreifender Teil
Adresse vergeben. Beantworten Sie die Abfrage hingegen mit NEIN, erhalten Sie einen
weiteren Hinweis, der Sie nochmals auffordert, eine andere Nummer für die Adresse zu
vergeben. Die erneute Bestätigung bringt Sie wieder in die Eingabemaske zurück und Sie
können die Eingabe der Adressnummer verändern.
Erst wenn die Adressnummer vollständig und korrekt eingegeben ist, kann mit der
Eintragung weiterer Informationen zu diesem Datensatz fortgefahren werden. Die
Bestätigung der Adressnummerneingabe wird das Eingabefeld deaktivieren. Dies ist ein
Zeichen dafür, dass die vergebene Adressnummer im weiteren Programmverlauf nicht
mehr geändert werden kann.
Adresserfassung - Kopfdaten "Status"
Der Status ist konzipiert für die Beschreibung der Beziehung dieser Adresse zu Ihrem
Unternehmen.
Er kann frei eingegeben oder aus einem Listenfeld ausgewählt werden.
Die Vorgaben können von Ihnen im Hauptmenü unter BEARBEITEN – PARAMETER -
ADRESSEN geändert und Ihren Anforderungen entsprechend angepasst werden.
Adresserfassung - Kopfdaten "Suchbegriff"
Bei dem Feld Suchbegriff handelt es sich um ein weiteres Feld nach dessen Inhalt
gesucht werden kann.
Der Suchbegriff eignet sich hervorragend, um eine Adresse anhand eines kurzen
einprägsamen Synonyms zu identifizieren. Sie können den Suchbegriff frei definieren.
Wenn das Kennzeichen "Bei Neuanlage Suchbegriff aus Rechnungsanschriftenname 2
bilden (bei Personen aus dem Nachnamen)"( siehe S. 206) gesetzt ist, unterstützt Sie
das Programm, indem es einen Suchbegriff aus dem Eintrag im Feld "Namen 2" ableitet.
Z.B. wird aus "Meier & Söhne OHG" der Suchbegriff "MEIER SÖHNE" generiert.
Mit der Tastenkombination "ALT"+"F" gelangen Sie während der Erfassung eines
Adress-Datensatzes direkt in das Feld "Suchbegriff".
Im Gegensatz zur Adressnummer ist im Suchbegriff keine Eindeutigkeit vorgeschrieben.
Geben Sie den Suchbegriff ein, werden Ihnen in der Übersicht alle Einträge, auf die dieser
Begriff zutrifft, in der Übersicht dargestellt. Aus einer derart eingeschränkten Liste lässt
sich die Auswahl der richtigen Firma Meier sehr einfach treffen.
Die Länge des Eingabefeldes ist auf 25 Zeichen begrenzt und es steht der gleiche
Zeichenvorrat wie für die Adressnummer zur Verfügung. Zusätzlich ist im Suchbegriff
jedoch auch die Verwendung der Kleinbuchstaben a – z zulässig.
Adresserfassung - Kopfdaten "Branche"
Der Eintrag der Branche erfolgt entweder manuell oder durch Auswahl aus der Listbox.
Diese Vorgaben können von Ihnen im Hauptmenü unter BEARBEITEN – PARAMETER -
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