WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Modulübergreifender Teil
Der Eintrag "Verwalten" öffnet ein Untermenü mit diesen Bereichen:
• Abweichende Artikeldaten
Sie erreichen hierüber je nach Auswahl, direkt einen der Datenbereiche zu der
selektierten Adresse, ohne den Adressdatensatz erst mittels "Ändern" aufrufen zu
müssen. Die Eingabemasken der Datenbereiche können hierüber direkt angesprungen
werden.
Für die markierte Adresse kann mit dieser Schaltfläche direkt ein Vorgang erfasst werden.
Es ist nicht notwendig, die Adressübersicht zu schließen und die Vorgangserfassung zu
öffnen. Besonders praktisch ist diese Funktion bei der telefonischen Aufnahme von
Vorgängen. Nachdem die Adresse identifiziert wurde, kann mit nur einem Mausklick ein
Vorgang generiert werden. In der Parametereinstellung des Statuseintrags können Sie
den von Ihnen benötigten Vorgangstyp auswählen, der bei Verwendung dieser Funktion
erzeugt wird.
Adressen - Kommunikation
Wenn Sie in den Adressstammdaten den Button
drücken, auch zu erreichen über den Hotkey F12 besteht die Möglichkeit der
Kontaktaufnahme zu in der Datenbank gespeicherten Adressen. Ihnen stehen mehrere
Möglichkeiten zur Verfügung, die sich auf unterschiedliche Bereiche der Kommunikation
beziehen. Die angebotenen Kommunikationsmerkmale beziehen sich auf die selektierte
Adresse.
Die „Wahlhilfe” bietet die Telefonnummern sowohl der Adresse als auch der
Lieferanschrift und deren Ansprechpartner zur Auswahl an. Wählen Sie einen der Einträge
aus, wird das in der Systemsteuerung eingetragene Programm zur Wahlhilfe geöffnet und
die Telefonnummer übergeben.
Über den Eintrag „eMail” werden Ihnen die eMail-Adressen des Adress- und
Anschriftensatzes in einem Untermenü angeboten. Die Auswahl öffnet das in Ihrem
System eingestellte eMail Programm. Die eMail Adresse wird selbstverständlich an die
Anwendung übergeben.
Der Menüeintrag „Webseite” stellt die URL der Webseite des Adress- und
Anschriftensatzes in einem Untermenü zur Verfügung. Die Auswahl öffnet den in Ihrem
System eingestellten Internetbrowser. Die URL wird natürllich ebenfalls an die Anwendung
übergeben.
Die Funktion „Brief, Fax, eMail“ wird in den nachfolgenden Kapiteln erläutert.
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